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複数のカードの一括更新

エンタープライズ機能
複数のカードの一括更新は、エンタープライズプランのお客さまのみ利用でき、同プランでは初期設定で有効になっています。

1. ［ボード］に移動し、各カードの左側にあるチェックボックスを選択します。
   
2. 上部のバーにある［編集］のドロップダウンを選択します。
   
3. ［項目を選択］で、更新する項目を選択します。
   
4. ［値を入力］項目に、更新後の値を入力します。
   
5. ［更新］をクリックします。
   

1. 一度に選択して更新できるカードは10件までです。
   
2. ユーザーは、自身のプロフィールとボードの権限に応じてカードを更新できます。
   
3. 更新内容は、カードの詳細ページにある［活動］セクションで確認できます。
   
4. ファイル項目と明細項目には対応していません。
   
5. サーバースクリプトは実行されません。

コメントでのユーザーへのメンション

1. コメント欄に「@」を入力し、ユーザー名を入力し始めます。
   
2. 候補として表示された名前の一覧からユーザー名を選択します。
   
3. ［コメントを投稿］をクリックします。

1. 組織への招待を承諾したユーザーのみメンションできます。
   

2. メンションできるのは、次のいずれかに該当するユーザーのみです。カードの担当者、カードの申請者、遷移／処理の実行者、またはボードの作成者。

3. 1件のコメントでメンションできるユーザー数に制限はありません。
   

4. 1件のコメントには、最大50,000文字まで入力できます。
   

［注釈］オプションは、png、jpg、jpeg、bmp、gif形式の画像にのみ表示されます。

カードの絞り込み

カードを絞り込み、特定の作業項目を表示できます。このオプションは、カードのカンバンビューとリストビューで利用できます。

1. ［ボード］に移動し、右上にある   をクリックします。
2. 表示されたオプションを使用して、絞り込み条件を設定します。
3. ［フィルターを適用］をクリックします。
   

QntrlでカードIDを使用してカードを絞り込む方法をご確認ください。

 

フィルターをカスタムビューとして保存

絞り込んだカードを新しいカスタムビューとして保存できます。カードを絞り込んだら、次の手順を実行します。

1. 右上隅にある［保存］をクリックすると、［カスタムビューの追加］ポップアップが表示されます。
   

2. 詳細を入力し、［保存］をクリックします。
   

カード一覧のエクスポート

カードはリストビューでのみエクスポートできます。カード内のデータは、XLSファイルまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。

選択したビューとフィルター条件に該当するカードがエクスポートされます。

1. ［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
   
2. ビューとフィルターのオプションを使用して、エクスポートするカードを表示します。
   
3. ページ右上のをクリックします。
   
4. 必要に応じて、［CSVとしてエクスポート］または［XLSとしてエクスポート］を選択します。
   
5. ファイルを暗号化するかどうかを確認するメッセージが表示されます。暗号化する場合は［はい］を、暗号化しない場合は［いいえ］をクリックします。
   

エクスポートされたファイルがコンピューターにダウンロードされます。暗号化されたファイルを開くには、パスワードが必要です。

• ファイルを暗号化することで、機密データを安全に保護できます。
  
• 一度に3,000件を超えるカードをエクスポートする場合は、ファイルのダウンロードURLがメールで送信されます。このURLの有効期限は7日間です。
  
• 複数行項目、ファイル項目、高度な項目のデータはエクスポートされません。

カードのPDFエクスポート

早期アクセス

これは早期アクセス機能です。有効にするには、［早期アクセス］セクションに移動し、この機能を有効にします。

各カードの詳細をPDFとしてエクスポートし、保存できます。カードをエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. ボードに移動し、カードをクリックして開きます。
   
2. カードの詳細ページ右上にあるその他のオプションアイコンをクリックし、［エクスポート］を選択します。
   
3. ［カードのエクスポートプレビュー］ページの左側に、カードの見出しとセクションが表示されます。各項目のチェックをオンまたはオフにして、エクスポートするカードに含めるかどうかを指定できます。
   
4. エクスポートするファイルをパスワードで保護するには、［パスワードで保護］にチェックを入れます。こちらに3～20文字のパスワードを入力します。
   
5. プレビューページの右側で、用紙サイズをA4またはA5、向きを縦または横から選択することもできます。
   
6. PDFファイルをすぐにエクスポートするには、［PDFをエクスポート］をクリックします。
   
7. PDFをメールで送信することもできます。エクスポートボタンの横にある矢印アイコンをクリックし、［メールを送信］を選択します。メールアドレスをコンマ区切りで入力し、［メールを送信］をクリックします。
   

初期設定のテンプレートに加えた変更は、新しいテンプレートとして保存できます。ボードごとに最大10件のテンプレートを保存できます。テンプレートを編集または保存できるのは、管理者またはマネージャーのみです。

1. まず、［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
2. ページ右上のをクリックし、［カードをインポート］を選択します。
   
3. 次の詳細を入力します。
   
1. ［ファイル形式］：アップロードするファイルの形式を選択します。
   
2. ［ファイルをアップロード］：インポートするファイルを添付します。
   
3. ［フォーム］：カードのインポート先となるフォームを選択します。
   
4. ［次へ］をクリックします。
   

1. ファイルの見出しを、選択したフォームの該当する項目に関連付けます。
   
1. すべての必須項目を関連付ける必要があります。
   
2. ［日付形式］：アップロードしたファイルで使用されている日付形式を選択します。
   
1. インポートするファイルでは、次のいずれかの日付形式を使用する必要があります：MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, MM-dd-yyyy、dd-MM-yyyy、yyyy-MM-dd、yyyy/MM/dd.
   
2. ファイルの日付形式が組織の現在の形式と異なる場合は、一貫性を保つために並び順が変更されます。
   
3. ［時刻形式］：アップロードしたファイルで使用されている時刻形式を選択します。
   
1. インポートするファイルでは、12時間形式または24時間形式を使用できます。
   
4. ［インポート］をクリックします。
   

カードのインポートに関するビジネスシナリオをご覧ください。

1. カードをインポートできるのは、「すべてのボードユーザーがカードを追加可能」権限に指定されているユーザーのみです。

2. 参考用のCSVおよびXLSサンプルファイルをダウンロードできます。
   
3. アップロードするファイルは、UTF-8（Unicode）でエンコードされている必要があります。
   
4. ファイルに空の行や列がないことを確認してください。
   
5. カードは、条件に基づいて該当するブループリントに関連付けられます。
   
6. 作成されたカードは、どのユーザーにも割り当てられません。
   
7. ドロップダウン項目と複数選択項目には、フォームであらかじめ定義されている選択肢のみを関連付けることができます。
   
8. 複数選択項目の値は、コンマで区切る必要があります。
   
9. 一度にインポートできるカードは5,000件までです。
   
10. インポートする値を、遷移中に作成された項目に関連付けることはできません。これらの項目に値をインポートするには、［遷移項目］セクションから別のセクションに項目を移動してください。
    

カードの編集

1. まず、［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
2. 編集するカードを選択します。
   
3. カードの詳細を変更します。
   
4. ［保存］をクリックします。
   

• カードに関連付けられているボードは変更できません。
  
• カード  IDは選択したボードに基づいて生成されるため、編集できません。

アクセス権限：ユーザーがカードを編集できるかどうかは、ボードのユーザープロファイルと、そのプロファイルに割り当てられた権限に基づきます。

カードの移動

カードは、ブループリントから、同じボード内の別のブループリントに移動できます。

1. まず、［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
2. 移動するカードをクリックします。
   
3. 右上のをクリックし、ドロップダウンから［移動］を選択します。
   
4. 利用可能なブループリントの一覧からブループリントを選択し、［移動］をクリックします。
   

• カードは、公開済みのブループリントにのみ移動できます。
  
• カードは、有効になっているブループリントにのみ移動できます。
  
• カードを別のブループリントに移動するには、移動先のブループリントの条件にカードが一致していることを確認してください。

カードの削除

1. 削除するカードを選択します。
   
2. 表示されたページの右上にあるをクリックし、［削除］を選択します。
   
3. 操作を確定します。
   

アクセス権限：ユーザーは、ボードのユーザープロファイルに編集権限が割り当てられている場合、カードを削除できます。