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複数のカードの更新

早期アクセス

この機能は、すべてのユーザーに対して有効になっているわけではありません。お試しになりたい場合は、早期アクセスについてサポートチームにメールでお問い合わせください。

1. ［ボード］に移動し、各カードの左側にあるチェックボックスをオンにしてカードを選択します。
   
2. 上部のバーにある［編集］ドロップダウンを選択します。
   
3. ［項目を選択］で、更新する項目を選択します。
   
4. ［値を入力］項目に、更新する値を入力します。
   
5. ［更新］をクリックします。
   

1. 一度に選択して更新できるカードは10件までです。
   
2. ユーザーは、自分のプロフィールとボード権限に応じてカードを更新できます。
   
3. 更新内容は、カードの詳細ページの活動セクションで確認できます。
   
4. ファイル項目と明細項目はサポートされていません。
   
5. サーバースクリプトは実行されません。

コメントでのユーザーのメンション

1. コメント欄に「@」を入力し、ユーザー名を入力し始めます。
   
2. 候補の名前の一覧からユーザー名を選択します。
   
3. ［コメントを投稿］をクリックします。

1. 組織への招待を承諾したユーザーのみメンションできます。
   

2. メンションできるのは、次のカテゴリのユーザーのみです。 カードの担当者、カードの依頼者、遷移／アクションの実行者、またはボードの作成者。

3. コメントには任意の数のユーザーをメンションできます。
   

4. コメントには最大50,000文字まで入力できます。
   

注釈オプションは、png、jpg、jpeg、bmp、gif形式の画像でのみ表示されます。

カードのフィルター

カードをフィルターして、特定の作業項目を表示します。このオプションは、カードのカンバンビューとリストビューで利用できます。

1. ［ボード］に移動し、右上の   をクリックします。
2. 表示されるオプションに基づいて、フィルター条件を設定します。
3. ［フィルターを適用］をクリックします。
   

Qntrlでカードをフィルターする際にカードIDを使用する方法。

 

フィルターのカスタムビューとしての保存

フィルターしたカードを新しいカスタムビューとして保存できます。カードをフィルターしたら、次の手順を実行します。

1. 右上隅にある［保存］をクリックすると、カスタムビューの追加ポップアップが表示されます。
   

2. 詳細を入力し、［保存］をクリックします。
   

カードリストのエクスポート

カードはリストビューでのみエクスポートできます。カード内のデータは、XLSまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。

選択したビューとフィルターに含まれるカードがエクスポートされます。

1. ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
   
2. ビューとフィルターのオプションを使用して、エクスポートするカードを表示します。
   
3. ページ右上のをクリックします。
   
4. 必要に応じて、［CSVとしてエクスポート］または［XLSとしてエクスポート］を選択します。
   
5. 次に、ファイルを暗号化するかどうかを確認するメッセージが表示されます。暗号化する場合は［はい］をクリックします。暗号化しない場合は［いいえ］をクリックします。
   

エクスポートしたファイルはコンピューターにダウンロードされます。暗号化されたファイルにアクセスするには、パスワードが必要です。

• ファイルを暗号化することで、機密データの安全性を確保できます。
  
• 一度に3,000件を超えるカードをエクスポートする場合、ファイルをダウンロードするためのURLがメールで送信されます。このURLは7日後に期限切れになります。
  
• 複数行項目、ファイル項目、高度な項目のデータはエクスポートされません。

カードのPDFエクスポート

早期アクセス

この機能は、すべてのユーザーに対して有効になっているわけではありません。試用をご希望の場合は、メールでサポートチームに早期アクセスをリクエストしてください。

各カードの詳細は、PDFとしてエクスポートして保存できます。カードをエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. ［ボード］に移動し、カードをクリックして開きます。
   
2. カード詳細ページの右上にあるその他のオプションアイコンをクリックし、［エクスポート］を選択します。
   
3. カードのエクスポートプレビューページでは、カードのヘッダーとセクションが左側に一覧表示されます。項目のチェックをオンまたはオフにして、エクスポートするカードに含めるか除外するかを設定できます。
   
4. エクスポートするファイルをパスワードで保護するには、［パスワードで保護］オプションにチェックを入れます。ここに3〜20文字のパスワードを入力します。
   
5. プレビューページの右側で、用紙サイズをA4またはA5から選択し、向きを縦または横から選択することもできます。
   
6. ［PDFをエクスポート］をクリックすると、PDFファイルをすぐにエクスポートできます。
   
7. エクスポートボタンの横にある矢印アイコンをクリックして［メールを送信］を選択すると、PDFをメールで送信することもできます。メールアドレスをコンマで区切って入力し、［メールを送信］をクリックします。
   

デフォルトテンプレートに加えた変更は、新しいテンプレートとして保存できます。ボードごとに最大10件のテンプレートを保存できます。テンプレートの編集または保存は、管理者またはマネージャーのみが実行できます。

1. ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
2. ページ右上のをクリックし、［インポートカード］を選択します。
   
3. 詳細を入力します。
   
1. ［ファイルの種類］：アップロードするファイルの種類を選択します。
   
2. ［ファイルのアップロード］：インポートするファイルを添付します。
   
3. ［フォーム］：カードのインポート先フォームを選択します。
   
4. ［続行］をクリックします。
   

1. ファイルのヘッダーを、選択したフォームの該当する項目に関連付けます。
   
1. すべての必須項目を関連付ける必要があります。
   
2. ［日付の形式］：アップロードしたファイルで使用されている日付形式を選択します。
   
1. インポートするファイルでは、次の日付形式のいずれかを使用する必要があります：MM/dd/yyyy、dd/MM/yyyy、MM-dd-yyyy、dd-MM-yyyy、yyyy-MM-dd、yyyy/MM/dd。
   
2. ファイルの日付形式が組織の現在の形式と異なる場合、一貫性を保つために並べ替えられます。
   
3. ［時刻の形式］：アップロードしたファイルで使用されている時刻形式を選択します。
   
1. インポートするファイルで使用する時刻形式は、12時間形式または24時間形式にできます。
   
4. ［インポート］をクリックします。
   

カードのインポートに関するビジネスシナリオを確認できます。

1. 「すべてのボードユーザーがカードを追加できる」権限に含まれるユーザーのみ、インポートできます。

2. 参考用のサンプルCSVファイルとXLSファイルをダウンロードできます。
   
3. アップロードするファイルは、UTF-8（Unicode）でエンコードされている必要があります。
   
4. ファイルに空の行や列がないことを確認してください。
   
5. カードは、条件に基づいて関連するブループリントに関連付けられます。
   
6. 作成されたカードは、どのユーザーにも割り当てられません。
   
7. ドロップダウン項目と複数選択項目は、フォームで事前に定義された選択肢にのみ関連付けることができます。
   
8. 複数選択項目の値はコンマで区切る必要があります。
   
9. 一度にインポートできるカードは5,000件までです。
   
10. インポートする値は、遷移中に作成された項目には関連付けられません。これらの項目に値をインポートする場合は、遷移項目セクションから別のセクションに項目を移動してください。
    

カードの編集

1. ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
2. 編集するカードを選択します。
   
3. カードの詳細を変更します。
   
4. ［保存］をクリックします。
   

• カードに関連付けられたボードは変更できません。
  
• ［カード ID］は、選択したボードに基づいて生成されるため、編集できません。

アクセス権限 ：ユーザーは、ボードユーザーのプロフィールと、それに割り当てられた権限に基づいてカードを編集できます。

カードの移動

同じボード内で、カードをあるブループリントから別のブループリントへ移動できます。

1. ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
2. 移動するカードをクリックします。
   
3. 右上のをクリックし、ドロップダウンから［移動］を選択します。
   
4. 使用可能なブループリントの一覧からブループリントを選択し、［移動］をクリックします。
   

• カードは、公開済みのブループリントにのみ移動できます。
  
• カードは、有効になっているブループリントにのみ移動できます。
  
• カードを別のブループリントに移動するには、移動先ブループリントの条件がカードと一致していることを確認してください。

カードの削除

1. カードを削除するには、削除するカードを選択します。
   
2. 表示されたページの右上にあるをクリックし、［削除］を選択します。
   
3. 操作を確定します。
   

アクセス権限 ：ユーザーは、自分のボードユーザーのプロフィールに編集権限が割り当てられている場合、カードを削除できます。