カードの管理

カードの管理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

複数のカードの一括更新

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早期アクセス

これは早期アクセス機能です。有効にするには、［早期アクセス］セクションに移動して［有効化］します。

Qntrlでは、複数のカードの項目値を同時に更新できます。複数のカードを更新するには、次の手順を実行します。
  1. ［ボード］に移動し、各カードの左側にあるチェックボックスをオンにして選択します。
  2. 上部のバーにある［編集］ドロップダウンを選択します。
  3. ［項目を選択］で、更新する項目を選択します。
  4. ［値を入力］項目に、更新後の値を入力します。
  5. ［更新］をクリックします。
カードが更新されると、完了メッセージが表示されます。



Notes
  1. 一度に選択して更新できるカードは10件までです。
  2. ユーザーは、プロフィールとボードの権限に応じてカードを更新できます。
  3. 更新内容は、カードの詳細ページにある［活動］セクションで確認できます。
  4. ファイル項目と明細項目には対応していません。
  5. サーバースクリプトは実行されません。

コメントでのユーザーへのメンション

カードにコメントを追加する際に、ユーザーをメンションできます。メンションされたユーザーには、各自の通知設定に応じて、メール、Web、モバイルで通知が届きます。

コメントでユーザーをメンションするには、次の手順を実行します。
  1. コメント欄に「@」を入力し、ユーザー名を入力し始めます。
  2. 候補一覧からユーザー名を選択します。
  3. ［コメントを投稿］をクリックします。


Notes

  1. 組織への招待を承諾したユーザーのみメンションできます。

  2. メンションできるのは、次のいずれかに該当するユーザーのみです。カードの担当者、カードの申請者、遷移／処理の実行者、またはボードの作成者。

  3. 1件のコメントでメンションできるユーザー数に制限はありません。

  4. 1件のコメントには最大50,000文字まで入力できます。

コメントへの添付ファイルの追加
カードにコメントを追加する際に、ファイルをドラッグ＆ドロップして添付できます。

画像ファイルには、メモなどの注釈を追加したり、重要な情報に下線を引いたり、注意が必要な箇所を強調表示したりすることもできます。

Notes
［注釈］オプションは、png、jpg、jpeg、bmp、gif形式の画像にのみ表示されます。

［名前を変更］オプションを使用して、こちらから添付ファイルの名前を直接変更することもできます。

カードの絞り込み

カードを絞り込み、特定の作業項目を表示できます。このオプションは、カードのかんばん表示と一覧表示で利用できます。
  1. ［ボード］に移動し、画面右上の   をクリックします。
  2. 表示されたオプションを使用して、絞り込み条件を設定します。
  3. ［フィルターを適用］をクリックします。
Idea
 

フィルター結果のカスタムビューへの保存

絞り込んだカードを新しいカスタムビューとして保存できます。 カードを絞り込んだら、次の手順を実行します。

  1. 画面右上の［保存］をクリックして、カスタムビューの追加ポップアップを表示します。

  2. 詳細を入力し、［保存］をクリックします。



カード一覧のエクスポート

カードは一覧表示からのみエクスポートできます。カード内のデータは、XLSファイルまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。

選択したビューとフィルターに含まれるカードがエクスポートされます。
  1. ［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
  2. ビューとフィルターのオプションを使用して、エクスポートするカードを表示します。
  3. ページ右上のをクリックします。
  4. 必要に応じて、［CSV形式でエクスポート］または［XLS形式でエクスポート］を選択します。
  5. ファイルを暗号化するかどうかを確認するメッセージが表示されます。暗号化する場合は［はい］を、暗号化しない場合は［いいえ］をクリックします。
エクスポートされたファイルがコンピューターにダウンロードされます。暗号化されたファイルにアクセスするには、パスワードが必要です。



Notes
  • ファイルを暗号化することで、機密データの安全性を確保できます。
  • 一度に3,000件を超えるカードをエクスポートする場合、ファイルのダウンロードURLがメールで送信されます。このURLは7日後に期限切れになります。
  • 複数行項目、ファイル項目、高度な項目のデータはエクスポートされません。

カードのPDFエクスポート

Alert
早期アクセス

これは早期アクセス機能です。有効にするには、［早期アクセス］セクションに移動し、［この機能を有効にします］。
各カードの詳細をPDFとしてエクスポートして保存できます。カードをエクスポートするには、次の手順を実行します。
  1. ボードに移動し、カードをクリックして開きます。
  2. カードの詳細ページの右上にあるその他のオプションアイコンをクリックし、［エクスポート］を選択します。
  3. カードのエクスポートプレビューページの左側に、カードの見出しとセクションが一覧表示されます。項目にチェックを入れるか外すことで、エクスポートするカードに含めるかどうかを選択できます。
  4. エクスポートするファイルをパスワードで保護するには、［パスワードで保護］にチェックを入れます。こちらに3～20文字のパスワードを入力します。
  5. プレビューページの右側で、A4またはA5の用紙サイズと、縦向きまたは横向きを選択することもできます。
  6. PDFファイルをすぐにエクスポートするには、［PDFをエクスポート］をクリックします。
  7. エクスポートボタンの横にある矢印アイコンをクリックして［メールを送信］を選択すると、PDFをメールで送信することもできます。メールアドレスをコンマ区切りで入力し、［メールを送信］をクリックします。


初期設定のテンプレートに加えた変更は、新しいテンプレートとして保存できます。ボードごとに最大10件のテンプレートを保存できます。テンプレートを編集または保存できるのは、管理者またはマネージャーのみです。
 

カードのインポート

Qntrlでは、XLS、XLSX、CSVファイルに保存されたカードをインポートできます。Qntrlにカードをインポートすることで、カードの進捗管理を効率的に自動化し、追跡できます。
  1. ［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
  2. ページの右上にあるをクリックし、［カードをインポート］を選択します。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［ファイル形式］：アップロードするファイルの形式を選択します。
    2. ［ファイルをアップロード］：インポートするファイルを添付します。
    3. ［フォーム］：カードのインポート先となるフォームを選択します。
  4. ［続ける］をクリックします。

アップロードしたファイルの先頭3行がプレビューとして表示されます。
  1. ファイルの見出しを、選択したフォームの該当する項目に関連付けます。
    1. すべての必須項目を関連付ける必要があります。
  2. ［日付形式］：アップロードしたファイルで使用されている日付形式を選択します。
    1. インポートするファイルでは、次のいずれかの日付形式を使用する必要があります：MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, MM-dd-yyyy、dd-MM-yyyy、yyyy-MM-dd、yyyy/MM/dd.
    2. ファイルの日付形式が組織で現在使用されている形式と異なる場合は、一貫性を保つために並べ替えられます。
  3. ［時刻形式］：アップロードしたファイルで使用されている時刻形式を選択します。
    1. インポートするファイルでは、12時間形式または24時間形式を使用できます。
  4. ［インポート］をクリックします。



Qntrlによってインポートが予約されます。インポートのステータスはメールで通知されます。
Idea
カードのインポートに関する業務シナリオを確認できます。
Notes

  1. カードをインポートできるのは、「すべてのボードユーザーがカードを追加できる」権限で指定されているユーザーのみです。

  2. 参考用のCSVおよびXLSファイルのサンプルをダウンロードできます。
  3. アップロードするファイルは、UTF-8（Unicode）でエンコードされている必要があります。
  4. ファイルに空白の行や列がないことを確認してください。
  5. カードは、条件に基づいて該当するブループリントに関連付けられます。
  6. 作成されたカードは、どのユーザーにも割り当てられません。
  7. ドロップダウン項目と複数選択項目には、フォームであらかじめ設定されている選択肢のみを関連付けることができます。
  8. 複数選択項目の値は、コンマで区切る必要があります。
  9. 一度にインポートできるカードは5,000件までです。
  10. インポートする値を、遷移中に作成された項目に関連付けることはできません。これらの項目に値をインポートするには、［遷移項目］セクションから別のセクションに項目を移動してください。

カードの編集

  1. ［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
  2. 編集するカードを選択します。
  3. カードの詳細を変更します。
  4. ［保存］をクリックします。
Notes
  • カードに関連付けられているボードは変更できません。
  • ［カードID］は選択したボードに基づいて生成されるため、編集できません。
Alert アクセス権限：ユーザーは、ボードユーザープロフィールと、それに割り当てられている権限に基づいてカードを編集できます。

カードの移動

同じボード内で、カードを あるブループリントから別のブループリントに移動できます。 
  1. ［ボード］に移動し、左側のパネルからボードを選択します。
  2. 移動するカードをクリックします。
  3. 右上にあるをクリックし、ドロップダウンから［移動］を選択します。
  4. 使用可能なブループリントの一覧からブループリントを選択し、［移動］をクリックします。
Notes
  • カードは公開済みのブループリントにのみ移動できます。
  • カードは有効なブループリントにのみ移動できます。
  • カードを別のブループリントに移動するには、移動先のブループリントの条件がカードと一致していることを確認してください。

カードの削除

  1. カードを削除するには、削除するカードを選択します。
  2. 表示されたページの右上にあるをクリックし、［削除］を選択します。
  3. 操作を確定します。
Alert アクセス権限：ユーザーのボードユーザープロフィールに編集権限が割り当てられている場合、カードを削除できます。