外部CRM経由のカード作成の自動化

外部CRM経由のカード作成の自動化

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シナリオ

ある企業では、外部CRM(Zoho CRMやSalesforceなど)を使用して見込み客を収集しています。見込み客が有望と判断されるたびに、CRMからQntrlのプロセス管理システムにタスクカードを自動作成し、社内のフォローアップ対応を開始する必要があります。Qntrlでタスクを手動作成する代わりに、外部システムからQntrlのインバウンドREST APIを呼び出して、これを自動化できます。

仕組み  

  • CRMからQntrlのインバウンドREST APIにPOST要求が送信されます。
  • このAPIは、データを受信し、ワークフロー(例:営業フォローアップ)でカードを作成するようにQntrlで設定されます。
  • APIにより、名前、メール、関心度などの見込み客情報がQntrlに渡されます。
  • Qntrlの関数がデータを処理し、適切な詳細情報と担当者を設定したカードを作成します。
  • 運用チームに通知され、すぐに対応できます。

 

ビジネスへの効果

見込み客対応の迅速化:タスクを手動作成する必要がなく、カードが即座に表示されます。

エラーのないタスク作成:CRMからQntrlへ見込み客データが正確に渡されます。

時間の節約:定型的な手順を自動化し、チームが重要なタスクに集中できるようにします。

連携の向上:リアルタイム更新により、営業チームと運用チームの足並みがそろいます。

拡張性と安全性:大量の要求を処理でき、トークンまたはOAuthによる認証に対応します。

 

インバウンドREST Webサービスの設定手順   

タブの作成

関連するAPIの各セットは、1つのタブに属している必要があります。
  1. Qntrlにログインします。
  2. [設定]→[Webサービス][インバウンド][REST]を選択します。
  3. [新しいインバウンドREST]をクリックします。
  4. 次の項目を入力します。
    • [名前]:見込み客管理
    • [ベースURI]/lead
    • [認証タイプ]:APIキー(必要に応じてOAuth)
    • [説明]「CRMからのフォローアップカード作成API要求を処理します」
  1. [作成]をクリックします。
タブを作成すると、APIエンドポイントを定義するための設定画面が開きます。
 

APIエンドポイントの設定  

  1. [名前]:カードの作成
  2. [URL]:/create
  3. [メソッド]:POST
  4. [リソースの種類]:関数
  5. [リソース]:入力パラメーターを使用してカード作成ロジックを処理する関数を選択または作成します。
 

要求コンポーネントの設定  

  • 要求パラメーター

    • lead_name(文字列、必須)

    • メール(文字列、正規表現検証、必須)

    • priority(文字列、任意)

  • 要求ヘッダー

    • X-CRM-ID(文字列、必須)

  • 要求本文

    • [Raw]を選択し、JSON形式を想定します。

{
'lead_name': 'Alice',
'メール': 'alice@company.com',
'priority': 'High'
}
  • レート制限ポリシー

    • ポリシー「IPごとに1分あたり100件の要求」を追加または選択します

[保存]をクリックして、設定を完了します。

 

保存と公開  

  • [保存]をクリックして、エンドポイントを有効化します。
  • エンドポイントと認証トークンをCRMシステムと共有します。
  • これで、CRMから次の宛先にHTTP POST要求を送信できます。
https://core.qntrl.com/webservice/<org-id>/lead/create

 

CRMでの使用例  

ここでは、CRMからQntrlへインバウンドREST要求を送信する例を示します。POSTメソッドとJSONペイロードを使用します。

エンドポイント:

POST https://<org>.qntrl.com/webservice/668909960/lead/create

Headers:
Content-Type: application/json
X-CRM-ID: your-api-key

ボディ:
{
'lead_name': 'Alice',
'メール': 'alice@company.com',
'priority': 'Medium'
}