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シナリオ
ある企業では、外部CRM(Zoho CRMやSalesforceなど)を使用して見込み客を収集しています。見込み客が有望と判断されるたびに、CRMからQntrlのプロセス管理システムにタスクカードを自動作成し、社内のフォローアップ対応を開始する必要があります。Qntrlでタスクを手動作成する代わりに、外部システムからQntrlのインバウンドREST APIを呼び出して、これを自動化できます。
仕組み
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CRMからQntrlのインバウンドREST APIにPOST要求が送信されます。
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このAPIは、データを受信し、ワークフロー(例:営業フォローアップ)でカードを作成するようにQntrlで設定されます。
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APIにより、名前、メール、関心度などの見込み客情報がQntrlに渡されます。
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Qntrlの関数がデータを処理し、適切な詳細情報と担当者を設定したカードを作成します。
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運用チームに通知され、すぐに対応できます。
ビジネスへの効果
✅見込み客対応の迅速化:タスクを手動作成する必要がなく、カードが即座に表示されます。
✅エラーのないタスク作成:CRMからQntrlへ見込み客データが正確に渡されます。
✅時間の節約:定型的な手順を自動化し、チームが重要なタスクに集中できるようにします。
✅連携の向上:リアルタイム更新により、営業チームと運用チームの足並みがそろいます。
✅拡張性と安全性:大量の要求を処理でき、トークンまたはOAuthによる認証に対応します。
タブの作成
関連するAPIの各セットは、1つのタブに属している必要があります。
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(
[設定])
→[Webサービス]→[インバウンド]→[REST]を選択します。
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[新しいインバウンドREST]をクリックします。
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次の項目を入力します。
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[作成]をクリックします。
タブを作成すると、APIエンドポイントを定義するための設定画面が開きます。
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[名前]:カードの作成
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[URL]:/create
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[メソッド]:POST
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[リソースの種類]:関数
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[リソース]:入力パラメーターを使用してカード作成ロジックを処理する関数を選択または作成します。
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lead_name(文字列、必須)
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メール(文字列、正規表現検証、必須)
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priority(文字列、任意)
{
'lead_name': 'Alice',
'メール': 'alice@company.com',
'priority': 'High'
}
[保存]をクリックして、設定を完了します。
保存と公開
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[保存]をクリックして、エンドポイントを有効化します。
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エンドポイントと認証トークンをCRMシステムと共有します。
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これで、CRMから次の宛先にHTTP POST要求を送信できます。
https://core.qntrl.com/webservice/<org-id>/lead/create
CRMでの使用例
ここでは、CRMからQntrlへインバウンドREST要求を送信する例を示します。POSTメソッドとJSONペイロードを使用します。
エンドポイント:
POST https://<org>.qntrl.com/webservice/668909960/lead/create
Headers:
Content-Type: application/json
X-CRM-ID: your-api-key
ボディ: