Zoho Cliq向けQntrl
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Zoho Cliqは、職場でのコラボレーションを簡単にし、会話を整理しやすくするチームコミュニケーションアプリケーションです。
拡張機能のメリット
Zoho CliqとQntrlを連携すると、ユーザーはZoho Cliqから直接、Qntrlで新しいカードを作成して作業できます。また、Qntrlで更新が行われたときに、Zoho Cliqで即時通知を受け取るように設定できます。
要件： ユーザーはZoho CliqとQntrl の両方のアカウントを持っている必要があります。
Zoho CliqへのQntrlボットのインストール
Qntrlボットは、自分の組織内の指定されたカード、予定されている遷移、カードの進行状況について、Zoho Cliqでユーザーに通知する自動アシスタントです。
まず、Qntrl ボットをインストールします。
- Zoho Cliqアカウントにログインします。
- ［連絡先］セクションをクリックします。
- ［ボット］の横にある
をクリックし、「Qntrl ボット」を検索して、［登録］します。
Qntrlボットの設定
ボットに登録したら、既定の組織とフォームを設定できます。
- 下部パネルの［設定］をクリックします。
- Qntrlアカウントへのアクセスについて、Zoho Cliqから同意を求められます。こちらで同意を確定します。
同意が検証されると、Qntrl ボットから次のメッセージが届きます。
- ［組織を設定］をクリックします。
- Qntrlアカウントへのアクセスに同意します。
- ［組織名］を選択し、［続行］をクリックします。
- 同意を確定します。
既定の組織を設定すると、その既定の組織内のボードを選択できます。
- ［ボードを設定］をクリックします。
- Qntrlアカウントへのアクセスに同意します。
- ［フォーム名］を選択し、［続行］をクリックします。
- 同意を確定します。
選択したフォームが既定のフォームとして設定されます。
Zoho Cliqでのチャンネルの作成
チャンネルは、組織内のユーザーグループ間のコラボレーションを促進します。ユーザーは共通のスペースで、アイデア、進捗、さまざまなカードのステータスについて話し合えます。
この連携では、チャンネルを使用してチーム内のユーザーにカード更新に関する通知を送信します。次のセクションでは、通知を管理するためにZoho CliqのチャンネルをQntrlのチームに関連付ける手順を説明します。
まず、次の手順でチャンネルを作成します。
- 左側のパネルで［チャンネル］に移動します。
-
をクリックし、詳細を入力して、 ［チャンネルを作成］ をクリックします。
チャンネルの参加者が、Qntrlのチームのメンバーであることを確認してください。
QntrlでのZoho Cliqの設定
QntrlのチームをZoho Cliqのチャンネルに関連付けると、ユーザーに操作可能な通知を送信できます。チームをCliqのチャンネルに関連付けると、そのチームに関連付けられたカードが更新されるたびに、チャンネルに通知が送信されます。
- Qntrlにログインし、
に移動します。
- メニューから［拡張機能］配下の［連携］を選択します。
- ［Zoho Cliq for Qntrl］を開きます。
- 右上の［チームを追加］ボタンをクリックします。
- QntrlのチームをZoho Cliqのチャンネルに関連付けます。
- ボタンを切り替えて、カードの更新、カードの遷移、項目の更新に関する通知を有効または無効にします。
- 個人通知はカードの担当者に送信されます。
- カードがチームに割り当てられたときに、チャンネル通知が送信されます。
Zoho Cliqで対応している操作の一覧
カードの追加
既定の組織とフォームを設定したら、下部パネルの［カードを追加］をクリックします。カードの詳細を入力し、［カードを作成］をクリックします。Qntrlに新しいカードが作成されます。
自分のカード
下部パネルの［自分のカード］をクリックすると、自分に割り当てられたカードの一覧を表示できます。
自分のリクエスト
下部パネルの［自分のリクエスト］をクリックすると、自分が作成したカードの一覧を表示できます。
遷移の実行
自分または自分のチームに割り当てられたカードで更新が行われた場合、または遷移が自分に関連付けられた場合、ユーザーは操作可能な通知を受け取ります。遷移を実行するには、カード通知で利用可能な次の遷移ボタンをクリックします。
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