Configurar agendamentos

Configurar agendamentos

O Qntrl permite que os usuários acionem funções personalizadas periodicamente ou em intervalos de tempo definidos usando Agendamentos. Ele pode ser usado para obter atualizações automatizadas, notificações semanais ou relatórios mensais em uma organização.  

Cenários de negócios

  1. Agendar cartões recorrentes            
  2. Automatizar e-mails periódicos 
  3. Sincronizar dados de negócios e contatos do cliente
  4. Agendar backup de dados mensal ou semanal
  5. Obtenha estatísticas e relatórios diários ou semanais
Explore mais cenários de negócios para agendamentos.

Novo agendamento

Os agendamentos podem ser configuradas para três frequências diferentes: Diária, Mensal e Semanal. 

Agendamentos diários

O Qntrl permite que os usuários acionem funções personalizadas específicas todos os dias usando Agendamentos. 
  1. Navegue até  e selecione Schedules (Agendamentos) em  Automation (Automação).
  2. Clique no botão  New Schedule (Novo agendamento).
  3. Preencha os dados:
    1. Name (Nome): digite um nome relevante para o agendamento. 
    2. Frequency (Frequência): selecione a frequência como Diária.
      1. Exclude Days Off (Excluir dias de folga): marque esta caixa para excluir a programação em dias não úteis da organização. Você pode configurar os dias de folga para sua organização em Configurações de data e hora da Configuração da organização . 
    3. Start Date and Time (Data e hora de Início): selecione a data e a hora para iniciar a execução do Agendamento.
    4. Expiry (Expiração): especifique a condição após a qual o agendamento deve expirar.
      1. Set execution limit (Definir limite de execução): defina o número de execuções após as quais o agendamento deve expirar.
      2. Set expiry date (Definir data de expiração): selecione a data após a qual o agendamento deve expirar.
      3. Never (Nunca): permita que o agendamento seja executado infinitamente.
    5. Custom Function (Função personalizada): selecione a função personalizada que deve ser executada.
  4. Clique em Save (Salvar).  



Programações semanais

O Qntrl permite que os usuários acionem funções personalizadas específicas a cada semana usando Agendamentos. 
  1. Navegue até   e selecione  Schedules (Programações)  em  Automation (Automação).
  2. Clique no botão  New Schedule (Novo agendamento).
  3. Preencha os dados:
    1. Name (Nome): digite um nome relevante para o agendamento.
    2. Frequency (Frequência): selecione a frequência como  Semanal.
    3. Execute On (Executar em): selecione dias específicos para executar o agendamento.
    4. Start Date and Time (Data e hora de Início): selecione a data e a hora para iniciar a execução do Agendamento.
    5. Expiry (Expiração): selecione a condição após a qual a agendamento deve expirar.
      1. Set execution limit (Definir limite de execução): defina o número de execuções após as quais o agendamento deve expirar.
      2. Set expiry date (Definir data de expiração): selecione a data após a qual o agendamento deve expirar.
      3. Never (Nunca): permita que o agendamento seja executado infinitamente.
    6. Custom Function (Função personalizada): selecione a função personalizada que deve ser executada.
  4. Clique em Save (Salvar).



Agendamentos mensais

O Qntrl permite que os usuários acionem funções personalizadas específicas a cada mês usando Agendamentos.  
  1. Navegue até   e selecione  Schedules (Programações)  em  Automation (Automação).
  2. Clique no botão  New Schedule (Novo agendamento).
  3. Preencha os dados:
    1. Name (Nome): digite um nome relevante para o agendamento.
    2. Frequency (Frequência): selecione a frequência como Mensal.
    3. Executar em
      1. Set expiry date (Definir data de expiração): mencione uma data do mês para executar este agendamento. Insira um valor entre 1 e 31.
      2. Set specific day (Definir dia específico): mencione um dia específico do mês para executar este agendamento.
    4. Start Date and Time (Data e hora de Início): selecione a data e a hora para iniciar a execução do Agendamento.
    5. Expiry (Expiração): selecione a condição após a qual a agendamento deve expirar.
      1. Set execution limit (Definir limite de execução): defina o número de execuções após as quais o agendamento deve expirar.
      2. Set expiry date (Definir data de expiração): selecione a data após a qual o agendamento deve expirar.
    6. Custom Function (Função personalizada): selecione a função personalizada que deve ser executada.
  4. Clique em Save (Salvar). 



Certifique-se de que a data de expiração seja posterior à data de início. Caso contrário, a programação será marcada como concluída. 

Pausar/retomar agendamentos 

O Qntrl permite que os usuários pausem temporariamente os agendamentos. Quando uma programação é pausada, a execução da função personalizada é interrompida. No entanto, a programação pode ser retomada a qualquer momento.  
  1. Navegue até    e selecione  Schedules (Programações)  em  Automation (Automação).
  2. Alterne o botão LIGA/DESLIGA no final da programação para pausar.
  3. Para retomar a programação, ative o botão.  



Excluir programação

As programações podem ser excluídas se não forem mais necessárias.
  1. Navegue até   e selecione  Schedules (Programações)  em  Automation (Automação).
  2. Passe o mouse sobre o nome de uma programação.
  3. Clique em  e selecione  Delete (Excluir).  
  4. Confirme sua ação.


     

    • Related Articles

    • Função personalizada: Publicar_Mensagens_no_Canal_Zoho_Cliq

      Essa função personalizada pode ser usada para publicar mensagens predefinidas em canais existentes do Zoho Cliq. Pré-requisitos Inscreva-se no Zoho Cliq e crie um canal com os usuários necessários. Somente os membros deste canal receberão as ...

    • Função personalizada: Mover_Tarefa_para_outro_Blueprint

      Essa função personalizada pode ser usada para mover um cartão para qualquer blueprint criado usando a mesma orquestração, automaticamente. Cenário de negócios Em um negócio de processamento de alimentos, uma vez que os alimentos são embalados e ...

    • Função personalizada: Mover_Tarefa_para_outro_Estágio

      Essa função personalizada pode ser usada para mover um cartão para qualquer estágio no blueprint automaticamente. Os cartões podem ser movidos para os estágios anteriores ou futuros. Cenário de negócios Mark, o chefe de Marketing, revisa todos os ...

    • Enviar e-mail

      Os e-mails automatizados permitem uma comunicação abrangente nas organizações atuais. Use-os para informar sua equipe sobre o progresso de um cartão ou notificar usuários específicos quando o cartão passar para a próxima etapa. Configure e-mails ...

    • Função personalizada: Postar_e_Atualizar_Comentários_no_Zoho_Desk

      O Zoho Desk é um software de atendimento ao cliente que permite que você resolva as preocupações do cliente. Essa função personalizada pode ser usada para adicionar ou atualizar comentários no Zoho Desk sempre que eles forem adicionados ou ...