Gerenciar tabelas
As tabelas ajudam a armazenar dados de referência em um formato tabular dentro do Qntrl . Você pode armazenar dados vitais para dar suporte aos seus processos de negócios aqui. Além disso, os dados nas tabelas podem ser listados em cartões usando Pesquisa de tabela .
Por exemplo, a Zylker, uma empresa de fabricação, compra materiais necessários de fornecedores para fabricar cimento. Zylker armazena os números de contato e outros dados referenciais dos fornecedores com os quais eles lidam frequentemente em planilhas externas. Essas informações podem ser digitalizadas e salvas nas tabelas do Qntrl para facilitar as atualizações e o acesso central.
Benefícios das tabelas
- Economiza tempo sem ter de alternar entre diferentes aplicativos de planilha
- Ajuda a enfatizar as principais informações necessárias para dar suporte à sua empresa
- Organiza os dados em formato tabular para facilitar o uso
Criar tabela
- Navegue até
e selecione Tables (Tabelas) no menu.
- Clique no botão Create Table (Criar tabela).
- Na janela pop-up a seguir, insira os detalhes necessários.
- Table Name (Nome da tabela): insira um título descrevendo a tabela.
- Description (Descrição): insira os detalhes da tabela.
- Column (Coluna):
- insira o Column name (Nome da coluna) e selecione o tipo de campo.
- Os tipos de campo compatíveis são: texto de linha única, texto de várias linhas, data e hora, decimal, número, endereço de e-mail e link.
- Para definir as configurações da coluna, clique em
.
- Make this column mandatory (Tornar esta coluna obrigatória) - habilite para garantir que o usuário preencha os dados na coluna específica antes de salvar a tabela.
- Fill column with default value (Preencher coluna com valor padrão) - habilite para fornecer um valor predefinido para a coluna. O valor padrão pode ser substituído pelo usuário posteriormente.
- Enter min and max column size (Insira o tamanho mínimo e máximo da coluna) - forneça o intervalo/valor mínimo e máximo que o usuário pode inserir.
- Clique em Save (Salvar) para criar a tabela.
Depois de clicar em Save (Salvar), uma nova tabela será criada. Você pode inserir os detalhes manualmente ou importar dados para a tabela.
- Tipos de campo como moeda, arquivo e data não são compatíveis.
Importar dados para a tabela
Os dados podem ser importados de arquivos XLS/XLSX ou CSV. Para importar dados:
- Navegue até
- Selecione a tabela para a qual deseja importar os dados.
- Clique no ícone de download no canto superior direito da tabela.
- Na janela pop-up Import Tables (Importar tabelas):
- Selecione o File Type (Tipo de arquivo) - XLS/XLSX or CSV.
- Upload File (Carregar arquivo): anexe o arquivo a ser importado.
- Clique em Proceed (Continuar).
- Mapeie o cabeçalho do arquivo com os nomes das colunas na lista suspensa.
- Escolha o Date Format (Formato de data) e Time Format (Formato de hora) de acordo com suas necessidades.
- Clique em Import (Importar).
A importação de dados levará cerca de 10 minutos para ser concluída. O status da importação será enviado por e-mail para você.
Até 5000 linhas podem ser importadas de uma só vez.
Filtrar os dados na tabela
- Navegue até
e selecione Tables (Tabelas) no menu.
- Selecione a tabela da qual deseja filtrar os dados.
- Clique em
no canto superior direito do cartão.
- Todos os campos serão exibidos aqui. Selecione os campos dos quais você deseja filtrar os dados.
- Selecione um critério e forneça um valor de pesquisa.
- Clique em Find (Localizar).
A tabela agora será filtrada com base nos critérios de pesquisa.
Uma coluna com o tipo de campo 'texto de várias linhas' não pode ser filtrada.
Adicionar ou excluir uma linha
- Navegue até
- Selecione a tabela na qual deseja adicionar ou excluir a linha.
- Para adicionar uma linha, clique no ícone + no canto superior direito da tabela.
- Para excluir uma linha, selecione a linha inteira clicando nos números da coluna à direita e, em seguida, clique no ícone de exclusão no canto superior direito da tabela.
Depois de adicionar ou excluir uma linha, clique no ícone salvar no canto superior direito da tabela para salvar os dados atualizados.
Editar detalhes da tabela
Para editar os detalhes de configuração de uma tabela,
- Navegue até
- Passe o mouse sobre uma tabela e clique em
.
- Modifique os detalhes necessários.
- Clique em Atualizar.
Não é possível adicionar ou remover colunas depois que a tabela é criada.
Editar dados na tabela
Para editar os dados presentes na tabela:
- Navegue até
- Clique na tabela que deseja editar.
- Atualize os dados na tabela.
- Clique no ícone salvar para salvar os dados atualizados.
Excluir uma tabela
Para excluir a tabela juntamente com seus dados:
- Navegue até
- Passe o mouse sobre a tabela que você quer remover e clique no ícone
.
- Na janela pop-up a seguir, clique em Yes, delete (Sim, excluir) .
A tabela será excluída permanentemente e não poderá ser recuperada.
Como usar dados de tabela em cartões - Pesquisa de tabela
As tabelas do Qntrl armazenam e organizam dados em um formato tabular fácil de interpretar. A pesquisa de tabela busca dados da coluna de uma tabela e os preenche em um campo de lista suspensa ou de seleção múltipla para o usuário final.
Por exemplo, se você tiver uma tabela para armazenar os detalhes do empregado, cada coluna conterá detalhes como ID do empregado, nome do empregado, idade, salário e outras informações. Se quiser buscar uma lista de todos os nomes de agentes, você poderá usar a pesquisa de tabelas e obter todos os detalhes de coluna.
- Navegue até
- Mova para Create Form (Criar Formulário) .
- Arraste e solte Table Lookup (Pesquisa de tabela) da bandeja New Fields (Novos campos) no painel à direita.
- Digite um Título do projeto. Esse campo é obrigatório e deve ser exclusivo em cada formulário.
- Clique no hiperlink Definir etiqueta do campo para adicionar a etiqueta do campo.
- O campo é exibido com o nome da etiqueta no formulário.
- Configure os detalhes da pesquisa:
- Table (Tabela): selecione uma tabela.
- Column (Coluna): escolha uma coluna da tabela para pesquisar dados.
- Tipo de exibição: você pode optar por exibir os valores de pesquisa em um formato de campo com lista suspensa ou de seleção múltipla.
- Ao escolher a lista suspensa, cada opção será reduzida para exibir apenas 200 caracteres.
- Defina as validações no nível do campo:
- Obrigatório: alterne para SIM para tornar o campo obrigatório.
- Visibilidade: alterne para SIM para tornar o campo visível durante a criação de cartões.
Apenas cinco campos de pesquisa e relação podem ser criados.
Se a tabela associada à pesquisa for excluída, a pesquisa não trará nenhum valor.
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