Perfis

Perfis

Visão geral dos perfis

As organizações mantêm diferentes níveis de hierarquia. Os usuários de uma organização terão várias responsabilidades com base nessa hierarquia. Por motivos de privacidade e segurança, os usuários podem precisar de diferentes níveis de privilégios de acesso na organização.

Para resolver isso, o Qntrl oferece suporte a Perfis. Todos os perfis em sua organização, exceto Admin, podem ser configurados com privilégios exclusivos. O perfil Admin tem todos os tipos de acesso e privilégios. Por padrão, fornecemos quatro perfis diferentes, cada um com seu próprio nível de privilégio: Administradores, Administradores de Serviço, Gerente  e  Ususário. Os usuários podem ser atribuídos a esses perfis quando são adicionados à organização. Saiba mais sobre como adicionar usuários. 

Perfis padrão

Admin

Os usuários Administradores pertencem ao nível superior da hierarquia. Esses usuários têm permissão para executar todas as ações na organização.  



  • As permissões de nível de cartão, nível de campo e log de auditoria do perfil de Administrador não podem ser modificadas.
  • O perfil  Administrador não pode ser excluído.

Administrador de Serviço

O Administrador de Serviço fica logo abaixo do perfil Administrador na hierarquia. Os usuários com este perfil podem executar todas as ações, mas não poderão visualizar todos os cartões na organização. No entanto, essas são as permissões iniciais que podem ser modificadas no perfil a qualquer momento.  

                      

  • As permissões de nível de cartão, nível de campo e log de auditoria do perfil de Administrador de Serviço podem ser modificadas.
  • O perfil de Administrador de Serviço pode ser renomeado ou excluído.

Gerente

O perfil do Gerente fica em terceiro lugar na hierarquia. Esses usuários podem executar todas as ações, mas não poderão visualizar todos os cartões na organização. Além disso, os usuários desse perfil não poderão acessar a seção  Configurações que hospeda os principais módulos, como Formulários e Blueprints. Embora essas sejam as permissões iniciais, elas podem ser modificadas no perfil a qualquer momento. 

           


  • As permissões de nível de cartão, nível de campo e log de auditoria do perfil do  Gerente podem ser modificadas.
  • O perfil do Gerente pode ser renomeado ou excluído.

Usuário

O perfil de Usuário só tem permissão para acessar os detalhes básicos, como editar cartões atribuídos a eles e solicitados por eles. Eles também podem pegar qualquer cartão não atribuído para trabalhar nele. Embora essas sejam as permissões iniciais, elas podem ser modificadas no perfil a qualquer momento. 



  • As permissões de nível de cartão, nível de campo e log de auditoria do perfil de Usuário podem ser modificadas.
  • O perfil de  Usuário pode ser renomeado ou excluído.

Permissões no nível do cartão


Admin
Administrador de Serviço
Gerente
Usuário
Visualizar




Cartões atribuídos a outras pessoas
✓
X
X
X
Editar




Cartões atribuídos a mim
✓
✓
✓
✓
Cartões atribuídos a outras pessoas
✓
✓
✓
X
Cartões  solicitados por mim
✓
✓
✓
✓
Equipe atribuída ao cartão 
✓
✓
✓
X
Excluir




Cartões  atribuídos a mim
✓
✓
✓
X
Cartões  atribuídos a outras pessoas
✓
✓
✓
X
Cartões  solicitados por mim
✓
✓
✓
X
Atribuir




Cartões  para mim
✓
✓
✓
✓
Meus cartões para outras pessoas
✓
✓
✓
X
Cartões  para outras pessoas
✓
✓
✓
X
Gerenciar




Configurações
✓
✓
X
X
Relatórios 
✓
✓
✓
X
Visualização do Blueprint
✓ 
✓ 
✓ 
✓ 
Importar cartões 
✓
X 
X 
X 

Permissões do registro de auditoria 

Inicialmente, os logs de auditoria só estarão visíveis para perfis de administrador. No entanto, eles podem ser habilitados para outros perfis em qualquer momento.  


Admin 
Administrador  de Serviço 
Gerente 
Usuário 
Visualizar 




Registros de cartão
✓ 
X 
X 
X 
Outros registros
✓ 
X 
X 
X  
Observação: outros registros incluem Formulários, Blueprint, Usuários, R-mails, Programações e Organização. 

Permissões no nível do campo

Os campos padrão e personalizado serão visíveis para todos os usuários inicialmente. Embora essas sejam as permissões iniciais, elas podem ser modificadas no perfil a qualquer momento.  


Admin


Administrador de Serviço


Gerente


Usuário



Ocultar
Somente leitura
Leitura/gravação
Ocultar
Somente leitura
Leitura/gravação
Ocultar
Somente leitura
Leitura/gravação
Ocultar

Somente leitura
Leitura/gravação

Título
X
X
✓
X
X
✓
X
X
✓
X

✓
A vencer em
X
X
✓
X
X
✓
X
X
✓
X

✓
Comentários
X
X
✓
X
X
✓
X
X
✓
X

✓
Outros campos
X
X
✓
X
X
✓
X
X
✓
X

✓


Aqui está uma postagem detalhada para entender as permissões em nível de campo no Qntrl.

Criar perfil 

  1. Navegue até  e selecione Profiles (Perfis) em User Management (Gerenciamento de usuários).                             
  2. Clique em  New Profile (Novo Perfil).
  3. Preencha os dados:   
    • Profile Name (Nome do perfil): dê um nome para o seu novo perfil.  
    • Clone From (Clonar de): selecione um perfil do qual o novo perfil pode ser clonado.  
      • A clonagem do perfil cria uma cópia de suas permissões para o novo perfil.  
  4. Clicar em Save (Salvar).                                



Editar perfil

  1. Navegue até    e selecione  Profiles (Perfis)  em  User Management (Gerenciamento de usuários).       
  2. Escolha um perfil que deseja editar.
  3. Clique   em ao lado do nome do perfil para editar o nome.
  4. Para editar as permissões no nível do cartão, alterne o botão na extremidade direita para ativar/desativar.
  5. Para editar as permissões no nível do campo, clique no botão de opção correspondente à permissão.
  6. Depois que as modificações forem feitas, clique em  Save (Salvar).
  • O perfil de Administrador não pode ser editado.

  • Casos especiais para a permissão Edit (Editar): ao desabilitar Cards assigned to me (Cartões atribuídos a mim), Cards assigned to others (Cartões atribuídos a outros) também serão desativados. Da mesma forma, ao habilitar os Cards assigned to others (Cartões atribuídos a outros), os Cards assigned to me (Cartões atribuídos a mim) também serão ativados. Você também pode ativar ou desativar individualmente as permissões para Card assigned to me (Cartão atribuído a mim).

  • Casos especiais para a permissão Delete (Excluir): ao desabilitar  Cards  assigned to me (Cartões atribuídos a mim),  Cards  assigned to others (Cartões atribuídos a outros) também serão desativados. Da mesma forma, ao habilitar  Cards  assigned to others (Cartões atribuídos a outros),  Cards  assigned to me (Cartões atribuídos a mim) também serão ativados. Você também pode ativar ou desativar individualmente as permissões para Card assigned to me (Cartão atribuído a mim).

  • Casos especiais para a permissão Assign (Atribuir): ao desabilitar  Cards  to me (Cartões para mim),  Cards  to others (Cartões para outros) também serão desativados. Da mesma forma, ao habilitar  Cards  to others (Cartões para outros),  Cards  to me (Cartões para mim) também serão ativados. Você também pode ativar ou desativar individualmente as permissões para  Cards  to me (Cartões para mim).

Excluir perfil

  1. Navegue até    e selecione  Profiles (Perfis)  em  User Management (Gerenciamento de usuários).       
  2. Selecione o perfil que deseja excluir.
  3. Clique em  ao lado do nome do perfil.
  4. Se o perfil não estiver associado a usuários, clique em  Yes, delete  (Sim, excluir) e confirme sua ação.
  5. Se o perfil estiver associado a um ou mais usuários, os usuários deverão ser movidos para um perfil diferente antes de excluir.
    • Selecione um perfil na lista suspensa e clique em  Ok.
    • O usuário será movido para o perfil selecionado e o perfil será excluído. 
                      



    • Related Articles

    • Executar Blueprints

      Executar blueprints Os Blueprints são executados assim que forem mapeados para cartões . Quando um novo cartão é criado, ele é mapeado para um Blueprint publicado com um critério correspondente ou nenhum critério. O Blueprint mapeado pode ser ...

    • Gerenciar registros de auditoria

      O registro de auditoria ajuda a monitorar as atividades realizadas em sua organização do Qntrl. Ele permite rastrear as alterações realizadas em diferentes módulos do Qntrl individualmente. Juntamente com as ações executadas pelos usuários, você ...

    • Propriedades de campo personalizadas em Formulários

      Ao adicionar campos personalizados a formulários, os usuários devem declarar as propriedades dos campos. Vamos discutir os detalhes de cada propriedade. Propriedades dos campos Título do campo Título do campo é o título real usado para identificar um ...

    • Caso de negócio 4: definir condições para que os usuários excluam cartões usando scripts de servidor (antes de excluir)

      As organizações fornecem permissões e privilégios a várias seções da equipe de acordo com suas funções e perfis. Para garantir que os dados no Qntrl só possam ser excluídos pelo pessoal certo, as organizações podem implementar critérios e condições ...

    • Visão geral dos relatórios

      Uma das melhores maneiras de gerenciar equipes em uma organização é dar um passo atrás e analisar o padrão de trabalho. Avalie diferentes aspectos do progresso da sua equipe usando Relatórios no Qntrl. Além dos relatórios padrão fornecidos pelo ...