カードのカスタムビュー
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カードはさまざまなビューにグループ化されて表示されます。ユーザーはQntrlの標準ビューを使用することも、独自のカスタムビューを作成することもできます。
標準ビュー
Qntrlでは5種類の標準ビューを利用できます。標準ビューを使用するには、次の手順を実行します。
- ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ［リストビュー］または［かんばんビュー］を選択し、左上のドロップダウンをクリックします。
- 標準ビューでは、
- ［期限間近のカード］：期限が迫っているカードがこのビューに表示されます。
- ［期限切れのカード］：期限が過ぎたカードがこのビューに表示されます。
- ［すべてのカード］：ユーザーがアクセスできるすべてのカードがこのビューに表示されます。
- ［自分のカード］：ユーザーが1つ以上の操作を実行できるカードがこのビューに表示されます。
- ［自分が作成したカード］： ユーザーが作成したカードがこのビューに表示されます。
カスタムビュー
毎日の業務に役立つ5つのカスタムビューはこちらです。
新しいカスタムビューを作成するには、次の手順を実行します。
- ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ［リストビュー］または［かんばんビュー］を選択し、左上のドロップダウンをクリックします。
- ドロップダウンの下部にある［カスタムビューを追加］のリンクをクリックします。
- 詳細を入力します。
- ［名前］：カスタムビューに名前を付けます。
- ［説明］：ビューの説明を入力します。
- ［表示設定］：ビューの［表示設定］を選択できます。
- ［非公開］ - 非公開ビューは他のユーザーと共有されません。
- ［公開］ - 公開ビューはボード内のすべてのユーザーに表示されます。
- ボード内のすべてのユーザーが列ビューを変更できるようにするには、［列のカスタマイズを共有］のボックスにチェックを入れます。
- ［特定のユーザー］ - このビューを共有するユーザー、チーム、または役割を選択します。
- ボード内の選択したユーザー、チーム、役割が列ビューを変更できるようにするには、［列のカスタマイズを共有］のボックスにチェックを入れます。
- このビューをフィルターする［条件］も選択できます。フォームに表示される標準項目とカスタム項目（複数行テキスト項目を除く）は、［条件フィルター］のドロップダウンで利用できます。
- 複数の条件を追加するには
をクリックし、条件を削除するには
をクリックします。
- 演算子は2種類あります。
- すべての条件を満たす必要がある場合は、ANDを使用します。
- いずれか一方の条件の場合は、ORを使用します。
- 演算子名をクリックすると、［AND］と［OR］を切り替えられます。条件のパターンを手動で編集することもできます。
- ［保存］をクリックします。
- カスタムビューは各ボードで個別に作成できます。あるボードで作成したビューには、他のボードからアクセスできません。
- 1つの項目につき最大10件の条件をカスタムビューに設定できます。
- カスタムビューの条件を表示するには、カスタム項目名の近くにある
アイコンをクリックします。
-
［列のカスタマイズを共有］のボックスにチェックが入っていない場合、カスタムビューの所有者が行った列のカスタマイズは他のユーザーと共有されません。ユーザーとカスタムビューの所有者は、それぞれカード列をカスタマイズできます。
-
列のカスタマイズでは、最大100件の項目を選択できます。
カスタムビューの編集または削除
- ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ［リストビュー］または［かんばんビュー］を選択し、左上にあるカスタムビューのドロップダウンをクリックします。
- ドロップダウン内のカスタムビュー名にカーソルを合わせると、
または
が表示されます。
- 該当する操作を実行するには、アイコンをクリックします。
カスタムビューを編集または削除できるのは、そのビューを作成したユーザーのみです。
お気に入りビュー
よく使用するビューをお気に入りに登録し、別のビューとして保存できます。ビュー名にカーソルを合わせ、左端にある
アイコンをクリックします。このビューはお気に入りビューに追加されます。