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カードロックでは、カード全体またはカード内の特定の項目をユーザーが編集できないように制限できます。カードロックを使用すると、次の操作を実行できます。
- カード全体をロックする
- すべての項目をロックする
- 添付ファイルをロックする
- コメントをロックする
- ロックを無効にする
カードロックは、ブループリントの[遷移後]セクションで設定できます。このブループリントに関連付けられたすべてのカードで、該当する遷移が実行されるとカードロックが開始されます。
業務での利用例
- 申請が承認された後、経費精算カードの項目をユーザーが編集できないように制限する
- カード内の重要な添付ファイルをユーザーが更新できないように制限する
- 同じカードが複数のユーザーによって何度も更新されるのを防ぐ
- カードに対する直前の更新をユーザーが実行できないように制限する
アクセス権限
[設定]へのアクセス権限を持つユーザーは、カードロックを設定できます。
カードのロック方法
- [ボード]に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせ、
をクリックして[ボードの管理]を選択します。(または)
-
に移動して[ボード]を選択します。 詳細はこちら 。
- ステップ2:[ブループリントの設計]に移動します。
- 遷移を選択し、右パネルの[遷移後]セクションに移動します。
- [即時]または[スケジュールアクション]で、[項目の更新]の横にある
ボタンをクリックします。
- [項目]のドロップダウンで[カードロック]を検索し、該当するロックオプションを選択します。
- [適用]をクリックします。
- ブループリントを[保存]し、[公開]対象のボードを公開します。
上記の経費精算ブループリントでは、アクション[確認要求]が完了すると、カード全体がロックされ、ユーザーはカードを変更できなくなります。
カードロックの実行
- メニューの[ボード]に移動し、カードロックが設定されているボードを選択します。
- [ボード]で新しいカードを作成します。
- 遷移ボタンをクリックしてカードを実行します。
遷移[確認要求]が実行されると、カード全体がロックされます。
メモ:カードロックは[活動]セクションで追跡できます。
カードの手動ロック解除
カードがロックされると、管理者プロファイルのユーザーのみがロックを解除できます。
- [ボード]に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ロックされたカードを選択します。
- カードの右上にある
をクリックします。
- ドロップダウンから[カードのロック解除]を選択します。
これでカードのロックが解除され、項目を編集できるようになります。
カードの自動ロック解除
ブループリントの[遷移後]セクションで[カードロック=ロックを無効にする]を選択すると、ロックされたカードを自動的にロック解除できます。
[設定]へのアクセス権限を持つユーザーは、ブループリントでロックを無効にするオプションを設定できます。
たとえば、経費精算プロセスでは、申請が承認されるとロックを無効にできます。