カードロック

カードロック

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カードロックでは、カード全体またはカード内の特定の項目をユーザーが編集できないように制限できます。カードロックを使用すると、次の操作を実行できます。
  1. カード全体をロックする
  2. すべての項目をロックする
  3. 添付ファイルをロックする
  4. コメントをロックする
  5. ロックを無効にする

カードロックは、ブループリントの[遷移後]セクションで設定できます。このブループリントに関連付けられたすべてのカードで、該当する遷移が実行されるとカードロックが開始されます。

業務での利用例

  1. 申請が承認された後、経費精算カードの項目をユーザーが編集できないように制限する
  2. カード内の重要な添付ファイルをユーザーが更新できないように制限する
  3. 同じカードが複数のユーザーによって何度も更新されるのを防ぐ
  4. カードに対する直前の更新をユーザーが実行できないように制限する
アクセス権限
[設定]へのアクセス権限を持つユーザーは、カードロックを設定できます。

カードのロック方法

  1. [ボード]に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせ、をクリックして[ボードの管理]を選択します。(または)
  2.   に移動して[ボード]を選択します。 詳細はこちら
  3. ステップ2:[ブループリントの設計]に移動します。
  4. 遷移を選択し、右パネルの[遷移後]セクションに移動します。
  5. [即時]または[スケジュールアクション]で、[項目の更新]の横にあるボタンをクリックします。
  6. [項目]のドロップダウンで[カードロック]を検索し、該当するロックオプションを選択します。
  7. [適用]をクリックします。
  8. ブループリントを[保存]し、[公開]対象のボードを公開します。

上記の経費精算ブループリントでは、アクション[確認要求]が完了すると、カード全体がロックされ、ユーザーはカードを変更できなくなります。

カードロックの実行

  1. メニューの[ボード]に移動し、カードロックが設定されているボードを選択します。
  2. [ボード]で新しいカードを作成します。
  3. 遷移ボタンをクリックしてカードを実行します。
遷移[確認要求]が実行されると、カード全体がロックされます。

メモ:カードロックは[活動]セクションで追跡できます。
  

カードの手動ロック解除

カードがロックされると、管理者プロファイルのユーザーのみがロックを解除できます。
  1. [ボード]に移動し、左パネルからボードを選択します。
  2. ロックされたカードを選択します。
  3. カードの右上にあるをクリックします。
  4. ドロップダウンから[カードのロック解除]を選択します。
これでカードのロックが解除され、項目を編集できるようになります。



カードの自動ロック解除

ブループリントの[遷移後]セクションで[カードロック=ロックを無効にする]を選択すると、ロックされたカードを自動的にロック解除できます。

[設定]へのアクセス権限を持つユーザーは、ブループリントでロックを無効にするオプションを設定できます。


たとえば、経費精算プロセスでは、申請が承認されるとロックを無効にできます。

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