ファイル
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ファイルとフォルダーは、組織の書類を整理して保管する一元的なリポジトリーとして機能します。カードが実行されるたびに、そのカードに関連する添付ファイルやファイルが蓄積されます。これらのファイルを一元管理し、簡単に取得できる場所に保存することで、アクセスしやすくなり、表示設定も向上します。
既定のフォルダー［Boards］には、各ボード専用のフォルダーがあり、各ボードのカードにアップロードされたすべての添付ファイルやファイルを保存、アクセスできます。これにより、ボードに関連するすべてのファイルをまとめて表示できます。
［自分のフォルダー］では、独自のフォルダーを作成またはアップロードし、ファイルを追加できます。
アクセス権限
プロフィールで「ファイルの管理」権限が有効になっているユーザーは、ファイルとフォルダーにアクセスできます。
ビジネスケース
- Bridgeを使用すると、ローカルマシン上のログファイルを24時間ごとに自動で監視できます。これらのログファイルは、［ファイル］タブに保存できます。
- 組織に関連するデータをすべてのユーザーに表示する必要がある場合があります。このようなファイルは、［ファイル］タブに追加できます。
- このタブに追加したファイルには、サーバースクリプトやCircuitsからもアクセスできます。
ファイルのアップロード
- 左パネルの［ファイルとフォルダー］に移動します。
- ［自分のフォルダー］で特定のフォルダーを選択するか、右上の［アップロード］をクリックしてメインフォルダーにアップロードします。
- ［ファイルのアップロード］を選択します。
- ドラッグ＆ドロップ、コピー＆ペースト、またはコンピューターを参照して、1つ以上のファイルを選択できます。
- ［アップロード］をクリックします。
選択したフォルダーにファイルがアップロードされます。
フォルダーの作成
- 左パネルの［ファイルとフォルダー］に移動します。
- ［自分のフォルダー］で、右上の［アップロード］をクリックします。
- ［フォルダーの作成］を選択します。
- フォルダー名を入力し、［保存］をクリックします。
新しいフォルダーが作成され、ファイルをアップロードできるようになります。
フォルダーのアップロード
コンピューター上のフォルダーにすでにファイルを追加していて、そのフォルダーを直接追加したい場合は、ファイルを1つずつアップロードする代わりに、ファイルとフォルダーにフォルダーごとアップロードできます。
- 左パネルの［ファイルとフォルダー］に移動します。
- ［自分のフォルダー］で、右上の［アップロード］をクリックします。
- ［フォルダーのアップロード］を選択します。
- ドラッグ＆ドロップ、コピー＆ペースト、またはコンピューターを参照して、フォルダーを選択します。
- ［アップロード］をクリックします。
ファイル名とフォルダー名の変更
ファイルまたはフォルダーの名前を更新するには、次の手順を実行します。
- 左パネルの［ファイルとフォルダー］に移動します。
- 対象のファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせると、その他のオプションが表示されます。
- ドロップダウンから［編集］を選択します。
- 新しい名前を入力し、［保存］をクリックします。
メモ：［Boards］フォルダー内のファイルとフォルダーの名前は変更できません。
ファイルとフォルダーのダウンロード
ローカルコピーの保持、顧客との共有、またはチーム内での共有のために、ファイルとフォルダーをダウンロードできます。
ダウンロードするには、ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、右端の［ダウンロード］をクリックします。ダウンロードが自動的に開始されます。
検索とフィルター
右端の検索とフィルターのオプションを使用すると、特定のファイルやフォルダーを見つけやすくなります。検索ボックスに検索語句を入力するか、ドロップダウンからフィルター条件を選択します。
ファイルとフォルダーの削除
不要になった、または古くなったファイルとフォルダーは削除できます。［Boards］フォルダー内のファイルとフォルダーは削除できません。
- 左パネルの［ファイルとフォルダー］に移動します。
- ［自分のフォルダー］で、削除するファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、［その他のオプション］をクリックします。
- ［削除］を選択します。
- 操作を確定します。
一般的なメモ。
こちらに保存できるファイルとフォルダーは、合計5GBまでです。
対応している最大ファイルサイズは100MBです。
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