フォームの標準フィールドとカスタムフィールドのプロパティ

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フォームの標準項目

新しいフォームを作成すると、一連の標準項目が含まれます。以下はこれらの項目の一覧です。

項目名と説明	必須	表示設定	プロパティの編集	項目の削除
タイトル：カードのタイトル	常にオン	常にオン	✓	X
説明：カードの説明	任意	任意	✓	✓
チーム：カードを処理する組織内のチーム	任意	任意	✓	✓
担当者：カードを処理するユーザー	任意	任意	✓	X
期限：カードの期限	任意	任意	✓	X
優先度：カードの優先度	任意	任意	✓	✓
添付ファイル：カードに関連する任意の添付ファイルをこちらにアップロードできます。	任意	任意	✓	✓

これらの項目のプロパティと権限は、各フォームに合わせて編集できます。
標準項目はフォームから完全に削除できません。
タイトル、担当者、期限の各項目はフォームから削除できません。その他の標準項目を削除すると、未使用の項目セクションに移動され、完全には削除できません。
担当者項目には、選択したチーム項目に基づいて値が入力されます。

フォームのカスタム項目のプロパティ

フォームにカスタム項目を追加する際、ユーザーは項目のプロパティを指定するよう求められます。各プロパティの詳細を説明します。

項目のタイトル

項目のタイトルは、複数のフォームで項目を識別するために使用される実際のタイトルです。

初期値

項目にあらかじめ設定される値です。この値はフォームに事前入力されます。カードの作成時または更新時に上書きできます。

必須項目

必須項目は、フォームを送信する前に入力する必要があります。ユーザーから必要な情報を収集するために項目を必須にするには、ボタンを有効にします。

項目の表示設定

ユーザーが新しいカードを作成する際に、項目を非表示にできます。ただし、ユーザーはボード権限に応じて、カードの詳細ページでこの項目を表示できる場合があります。

たとえば、採用プロセスの開始時点では候補者のスコアは利用できません。そのため、新しいカードの作成時にはスコア項目を非表示にするのが適切です。ただし、評価後にスコアが利用可能になったら、カードの詳細ページに表示されるスコア項目に記録できます。ボード権限を使用して、特定のボードユーザーに対してこの項目を完全に非表示にすることもできます。

任意の項目の表示設定を管理するには、該当するボタンを切り替えて有効にします。

必須項目を非表示にすることはできません。

項目の暗号化または保護対象医療情報

組織の財務情報や患者の健康データなど、ユーザーの機密データは暗号化オプションを使用して保護できます。暗号化により、Qntrlのデータベースに保存する際にテキストが暗号文（判読できないテキスト）に変換されます。項目の暗号化を有効にするには、ボタンを切り替えます。

暗号化された項目は、条件を「次の値である」または「次の値でない」に設定する場合にのみ使用できます。
1つの組織で暗号化できる項目は最大20件です。
暗号化に対応している項目の種類は、1行テキスト、日付、小数、整数、メールアドレス、リンク、通貨です。

項目のマスキング

ユーザーの個人データや機密データは、値をアスタリスク（*）でマスクすることで操作画面から非表示にできます。これは、社会保障番号、クレジットカード番号、セキュリティの質問などの機密情報を隠す場合に使用できます。マスクされた項目は暗号化されず、アスタリスクで非表示になるだけです。項目の読み取り権限を持つユーザーのみが、マスクされた項目の値のマスクを解除して表示できます。項目をマスクするには、該当するボタンを切り替えて有効にします。

マスクに対応している項目の種類は、1行テキスト、複数行テキスト、日付、小数、整数、メールアドレス、リンク、通貨です。
遷移中に表示される項目の値はマスクされません。

情報項目

項目に関する情報をツールチップまたはヘルプテキストとして表示します。項目に初期値が設定されている場合、対応しているのはツールチップのみです。ツールチップは最大250文字、ヘルプテキストは最大32文字まで入力できます。カード上でテキストがどのように表示されるかをプレビューすることもできます。

さまざまなカスタム項目の作成について詳しくは、こちらをご参照ください。