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ユーザーログを使用すると、Qntrlで組織のユーザーの活動を個別に管理、追跡できます。ユーザーログでは、タイムログと最終活動の2種類のレポートに対応しています。
ビジネスでの利用例
- 個々のユーザーの合計作業時間の算出に役立ちます
- 請求対象時間を簡単に計算できます
- パフォーマンスとアイドル時間の監視に役立ちます
- カスタムの日付オプションを使用して、個々のユーザーの出勤状況を追跡できます
- 外部委託先やベンダーの活動の監視に役立ちます
タイムログ
タイムログでは、ユーザーがQntrlで有効であった時間を追跡できます。ユーザーがQntrlで最初に有効になった時刻と最後に有効だった時刻が明確に表示されます。
タイムログを表示するには、次の手順を実行します。
に移動し、[ユーザー]を[ユーザー管理]で選択します。
- ドロップダウンから、[ユーザーログ]の[タイムログ]を選択します。
- タイムログビューには、ユーザー名、関連付けられている役割、チーム、日付範囲内の最終有効日、最初と最後の活動時刻が表示されます。
- 一覧から特定のユーザー名をクリックすると、そのユーザーの詳細なタイムログを表示できます。
- 初期設定では、過去30日間のタイムログが表示されます。特定の期間のタイムログを表示するには、[日付範囲]をカスタマイズできます。
- 初期設定では、[有効なユーザー]のログが表示されます。フィルターオプションを使用して、[無効なユーザー]のログも表示できます。
最終活動
最終活動には、ユーザーがQntrlで最後に有効だった正確な日時が表示されます。最後に有効だった情報に加えて、ユーザーがQntrlで実行した一連の活動も視覚的に確認できます。
最終活動を表示するには、次の手順を実行します。
に移動し、[ユーザー]を[ユーザー管理]で選択します。
- ドロップダウンから、[ユーザーログ]の[最終活動]を選択します。
- ビューには、ユーザー名、関連付けられている役割、チーム、最終活動の日時が表示されます。
- 一覧から特定のユーザー名をクリックすると、そのユーザーの詳細な活動を表示できます。
- レポート内の赤い点にカーソルを合わせると、実行された操作の詳細情報を表示できます。
- 初期設定では、過去30日間の最終活動が表示されます。特定の期間のタイムログを表示するには、[日付範囲]をカスタマイズできます。
- 初期設定では、[有効なユーザー]の活動が表示されます。フィルターオプションを使用して、[無効なユーザー]のログも表示できます。
ユーザーログのエクスポート
ユーザーログでは、組織内のタイムログまたは最終活動レポートを一括または個別にエクスポートできます。対応しているエクスポート形式はCSVとXLSです。
一括ユーザーログレポートをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- [ユーザー]に移動し、ドロップダウンから[ユーザーログ]の[タイムログ]または[最終活動]を選択します。
- 目的の表示にするには、[日付範囲]または[フィルター]を変更します。
- [エクスポート]をクリックし、[CSVとしてエクスポート]または[XLSとしてエクスポート]を選択します。
- ファイルを暗号化する場合は、[エクスポートしたファイルを暗号化]オプションにチェックを入れ、パスワードを入力します。このオプションにチェックを入れない場合、エクスポートしたファイルはパスワードで保護されません。
- [続行]をクリックします。
ダウンロードリンクが登録済みのメールアドレスに送信されます。
個別ユーザーログレポートをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- [ユーザー]に移動し、ドロップダウンから[ユーザーログ]の[タイムログ]または[最終活動]を選択します。
- ユーザー名をクリックしてユーザーを選択します。
- 目的の表示にするには、[日付範囲]を変更します。
- [エクスポート]をクリックし、[CSVとしてエクスポート]または[XLSとしてエクスポート]を選択します。
- ファイルを暗号化する場合は、[エクスポートしたファイルを暗号化]オプションにチェックを入れ、パスワードを入力します。このオプションにチェックを入れない場合、エクスポートしたファイルはパスワードで保護されません。
- [続行]をクリックします。
ダウンロードリンクが登録済みのメールアドレスに送信されます。