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公開フォームのメリット

1. 情報を1か所で収集、整理
   
2. フォームの作成と共有が簡単
   
3. 見込み客のコンバージョン率の向上が容易
   
4. 回答がQntrlのカードとして記録されるため、データ処理が簡単
   
5. カードを使用した公開フォーム回答の進捗管理
   
6. 手作業の削減と時間、労力の節約

公開フォームの作成

1. ［ボード］に移動し、 特定のボードにカーソルを合わせてをクリックします。
   


2.   ［公開フォーム］を ポップアップから選択し、［新しい公開フォーム］をクリックします。（または）
3. に移動し、カスタマイズの下にある［公開フォーム］を選択します。
4. ［新しい公開フォーム］ボタンをクリックし、公開フォームを作成するボードを選択して、［続行］をクリックします。
   
5. ボードの項目を公開フォームに追加するには、［項目を選択］ボタンをクリックし、追加する項目を選択します。こちらでタイトル項目が選択されていることを確認してください。
1. ［すべての項目を選択］リンクをクリックすると、ボードのすべての項目をフォームに追加できます。
   
2. ［選択をクリア］をクリックすると、選択済みのすべての項目の選択が解除され、公開フォームから削除されます。
6. 公開フォームのセキュリティを強化するには、右側の［CAPTCHAを追加］ボタンをクリックして標準のCAPTCHAを追加できます。CAPTCHAはQntrlによって自動生成されます。
   
7. 公開フォームの回答はカードとして作成されます。フォームの受信者は外部ユーザーであるため、公開フォームのカード依頼者として割り当てるユーザーを選択できます。これを行うには、［依頼者を選択］の下にあるドロップダウンからユーザーを選択します。
   
8. ［確認メッセージとリダイレクト］で、フォーム送信後に受信者を次の手順へ誘導できます。
   
1. ［書式なしテキスト］- フォームの送信直後に表示するお礼のメッセージや、受信者に見せたい任意のテキストを設定できます。                   
1. ［リダイレクトURL］ - フォームの送信直後に、会社のWebサイトや 受信者に表示したい適切なURLへ リダイレクトするように設定できます。
   
9. フォームに関する上記の詳細をすべて設定したら、画面下部の［プレビュー］ボタンをクリックして、エンドユーザーにどのように表示されるかを確認できます。
   
1. フォームに回答を入力し、項目データ、項目の制限、権限、確認メッセージ、リダイレクトをテストします。
   
2. プレビューモードで送信された回答は、カードとして保存されません。
   
3. ［プレビューを閉じる］をクリックすると、公開フォーム画面に戻ります。
   
10. 公開フォームを受信者と共有する準備ができたら、［公開］をクリックし、操作を確定します。
    
11. ［公開URL］で公開フォームのURLをコピーできます。
    

フォーム名を更新したり適切な説明を追加したりするには、フォームのタイトルにカーソルを合わせてをクリックします。

詳しくは、Qntrlで効果的な公開フォームを作成するための6つのヒントをご参照ください。

公開フォームでのその他の操作

レイアウトの変更

公開フォームのレイアウトを変更するには、 をクリックします。選択できるレイアウトには複数の種類があります。

1. ［1列］- 公開フォームの項目が1列で表示されます。
   
2. ［2列］- 公開フォームの項目が2列で表示されます。
   
3. ［並列ラベル］- 公開フォームでは、項目ラベルがテキストボックスの上に表示されます。
   
4. ［上部ラベル］- 公開フォームでは、項目ラベルがテキストボックスの横に表示されます。
   

ロゴの変更

1. フォーム内のQntrlのロゴにカーソルを合わせ、［ロゴを変更］リンクをクリックします。
   
2. ロゴをアップロードするには、［ファイルを選択］をクリックします。

ロゴファイルは 2MB以内である必要があり、 画像形式はJPG、PNG、JPEGに対応しています。

背景の変更

1. をクリックします。
2. ［背景の変更］ で、公開フォームに適した背景を選択します。
   

CTAボタンの変更

各フォームの末尾に表示されるCTAボタンは、フォームに合わせてカスタマイズできます。

1. 既存のCTAボタンの横にあるをクリックします。
   
2. メインアクションとサブアクションのラベルを編集します。
   
3. ボタンの色を変更することもできます。
   
4. 変更が完了したら、フォームを［公開］します。

公開フォームでの項目プロパティのカスタマイズ

1. 受信者に必ず入力してもらう項目がある場合は、［必須］オプションを選択すると、公開フォームの送信前にその項目への入力を必須にできます。
   
2. アイコンをクリックして、項目の種類に応じた項目の制約を設定します。
   
3. 公開フォームから項目を削除するには、をクリックします。

公開フォームの無効化

1. ［ボード］に移動し、 特定のボードにカーソルを合わせてをクリックし、   ［公開フォーム］を ポップアップから選択します。（または）
   
2. に移動し、 ［カスタマイズ］ の下にある［公開フォーム］を選択します。
3. 右端のボタンを切り替えて、公開フォームを無効にします。
   
4. 表示されるポップアップで無効化メッセージを入力し、［はい、無効にします］をクリックします。
5. 公開フォームを有効にするには、ボタンをもう一度切り替えます。
   

公開フォームの削除

1. ［ボード］に移動し、特定のボードにカーソルを合わせ、をクリックして、［公開フォーム］をポップアップから選択します。（または）
   
2. に移動し、［公開フォーム］を［カスタマイズ］の配下から選択します。
3. 削除する公開フォームにカーソルを合わせ、をクリックします。［削除］をクリックします。