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ルックアップ

ルックアップのメリット

1. さまざまなタブのデータを集約して再利用
   
2. 利用可能なデータの一貫性を維持
   
3. 値を動的に入力
   
4. データ入力の改善
   
5. ストレージ容量の削減
   

Qntrlでのルックアップの種類

1. 項目ルックアップ
   
2. APIルックアップ
   
3. テーブルルックアップ
   
4. データベースルックアップ
   

1. ［ボード］に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせてをクリックし、［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. に移動して、ボードを選択します。詳細はこちら。
1. ［ステップ1：フォームの作成］が表示されます。
   
3. ［新しい項目］トレイから［項目ルックアップ］を右パネルにドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目名］を入力します。この項目は必須です。
   
5. 項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］チェックボックスをクリックし、表示されたボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。［プレビュー］をクリックすると、フォームでの情報の表示を確認できます。
6. ルックアップの詳細を設定します。
   
1. ［ボード］：項目を一覧表示するボードを選択します。
   
2. ［項目］：ルックアップ値の取得元となる項目を選択します。
   
1. メモ：選択した項目の値は、必要な権限がないユーザーにも表示されます。
   
3. ［表示形式］：ルックアップ値をドロップダウンまたは複数選択項目の形式で表示できます。
   
7. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［必須］：［はい］に切り替えると、この項目を必須にできます。
   
2. ［表示設定］：［はい］に切り替えると、カード作成時にこの項目を表示できます。
   

1. ［ボード］に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせてをクリックし、［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. に移動して、ボードを選択します。詳細はこちら。
1. ［ステップ1：フォームの作成］が表示されます。
   
3. ［新しい項目］トレイから［APIルックアップ］を右パネルにドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目名］を入力します。この項目は必須であり、各フォーム内で一意である必要があります。
   
5. 項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］チェックボックスをクリックし、表示されたボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。［プレビュー］をクリックすると、フォームでの情報の表示を確認できます。
   
6. ルックアップの詳細を設定します。
   
1. ［Webhook］：既存のWebhookをドロップダウンから選択します。
   
2. ［レスポンスデータ形式］：利用可能な選択肢（JSON、XML、テキスト）からレスポンス形式を選択し、［適用］をクリックします。
   
3. ［データパス］：レスポンスを絞り込むデータパスを入力し、［確認］をクリックします。これはJSONおよびXMLのレスポンス形式にのみ適用されます。入力するデータパスの詳細をご確認ください。
   
4. ［結果データ］：データパスを確認すると、この項目には絞り込まれたデータが自動入力されます。ドロップダウンから結果データを選択します。
   
5. ［表示形式］：ルックアップ値をドロップダウンまたは複数選択項目の形式で表示できます。
   
1. ドロップダウンを選択した場合、各選択肢は200文字までに切り詰めて表示されます。
   
7. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［必須］：［はい］に切り替えると、この項目を必須にできます。
   
2. ［表示設定］：［はい］に切り替えると、カード作成時にこの項目を表示できます。
   
8. ［OK］をクリックします。
   

{
'id': 1,
'name': 'Leanne Graham',
'username': 'Bret',
'メール': 'Sincere@april.biz',
'address': {
'city': 'Gwenborough'
},
'phone': '1-770-736-8031',
'Webサイト': 'hildegard.org'

}

[
{
'userId': 1,
'name': 'Leanne',
'title': 'quidem molestiae enim'
},
{
'userId': 2,
'name': 'Ervin',
'title': 'sunt qui excepturi placeat culpa'
},
{
'userId': 3,
'name': 'Clementine',
'title': 'omnis laborum odio'
},
{
'userId': 4,
'name': 'Patricia',
'title': 'eaque aut omnis a'

}
] 

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' standalone='yes'?>
<employees>
 
<employee id='1'>
<firstName>Lokesh</firstName>
<lastName>Gupta</lastName>
<department>
<id>101</id>
<name>IT</name>
</department>
</employee>
 
<employee id='2'>
<firstName>Brian</firstName>
<lastName>Schultz</lastName>
<department>
<id>102</id>
<name>HR</name>
</department>
</employee>
 
<employee id='3'>
<firstName>Alex</firstName>
<lastName>Kolenchisky</lastName>
<department>
<id>103</id>
<name>FINANCE</name>
</department>
</employee>
 
<employee id='4'>
<firstName>Amit</firstName>
<lastName>Jain</lastName>
<department>
<id>104</id>
<name>HR</name>
</department>
</employee>
 
<employee id='5'>
<firstName>David</firstName>
<lastName>Beckham</lastName>
<department>
<id>105</id>
<name>DEVOPS</name>
</department>
</employee>
 
</employees>

トラブルシューティング手順

1. ［適用］をクリックして、Webhookレスポンスを生成できるか確認します。
   
2. ［確認］をクリックして、データパスに結果データが表示されるか確認します。
   
3. データパスがレスポンスデータとその形式に対応しているか確認します。
   

DBルックアップ

1. ［ボード］に移動し、左側のパネルで任意のボードにカーソルを合わせ、をクリックして［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. からボードを選択します。詳細はこちら。
1. ステップ1：フォームの作成が表示されます。
   
3. ［新しい項目］トレイから右側のパネルに［DBルックアップ］をドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目名］を入力します。この項目は必須で、各フォーム内で一意である必要があります。
   
5. 項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］チェックボックスをクリックし、表示されるボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。［プレビュー］で、フォームでの情報の表示方法を確認できます。
   
6. ルックアップの詳細を設定します。
   
1. ［コネクター］：データベース用に既存のコネクターを選択するか、新しく作成します。
   
2. ［ブリッジ］：既存のブリッジを選択するか、新しく作成します。
   
3. ［ブリッジ／クラスター］：ドロップダウンからブリッジまたは負荷分散用のクラスターを選択します。
4. ［表示形式］：ルックアップ値は、ドロップダウンまたは複数選択項目の形式で表示できます。
   
1. ドロップダウンを選択した場合、各選択肢は最大200文字で表示されます。
   
5. ［データベースクエリー］：データベースにクエリーを実行するコマンドを入力します。
   
1. クエリーで上限が指定されていない場合、20件の結果のみ表示されます。
   
7. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［必須］：項目を必須にするには、［はい］に切り替えます。
   
2. ［表示設定］：カードの作成時に項目を表示するには、［はい］に切り替えます。

データベースクエリーで上限が指定されていない場合、DBルックアップには一度に20件の結果のみ表示されます。

関連項目

1. 依存カード - 1つのワークフローが別のワークフローにつながり、プロセスを完了します。
   
2. リンクされたカード - 1つのワークフローから別のワークフローに情報を取り込み、カードをより有用にします。
   
3. 親子カード - メインのワークフローをサブフローに分割し、プロセスを完了するためにこれらのサブフローがメインのワークフローに戻ります。

1. ［ボード］に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせ、をクリックして［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. に移動してボードを選択します。詳細はこちら。 
1. ステップ1：フォームの作成が表示されます。
   
3. ［新しい項目］トレイから［関連項目］を右パネルにドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目タイトル］を入力します。この項目は必須で、各フォーム内で一意である必要があります。
   
5. 
   項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］のチェックボックスをクリックし、表示されるボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。フォームでの情報の表示方法を［プレビュー］できます。
   
6. 関連の詳細を設定します。
   
1. ［フォーム］：カードを一覧表示するフォームを選択します。
   
2. ［関連タイトル］：関連のタイトルを入力します。
   
3. ［表示形式］：カードをドロップダウンまたは複数選択項目の形式で表示できます。
   
7. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［必須］：項目を必須にするには、［YES］に切り替えます。
   
2. ［表示設定］：カードの作成時に項目を表示するには、［YES］に切り替えます。
   

関連カード

     

1. ［ボード］に移動し、左パネルで任意のボードにカーソルを合わせ、をクリックして［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. に移動してボードを選択します。詳細はこちら。 
1. ステップ1：フォームの作成が表示されます。
3. ［新しい項目］トレイから［メモ］項目を右パネルにドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目タイトル］を入力します。この項目は必須で、各フォーム内で一意である必要があります。
   
5. カードでメモと一緒に項目タイトルを表示するには、チェックボックスをオンにします。
   
6. テキストボックスにメモを入力します。最大10,000文字まで入力できます。
   
7. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［表示設定］：カードの作成時にユーザーに項目を表示しないようにするには、［No］に切り替えます。
   

メモ項目は5件まで作成できます。

Smart Parse

Smart Parseの使用例

1. 請求書から詳細情報を取得し、経費精算カードに自動入力する。
   
2. カバーレターから応募者の詳細情報を抽出し、採用カードに入力する。
   
3. 経費表から支出を特定し、詳細を監査カードに入力する。
   

1. 1つのボードで作成できるSmart Parse項目は5件までです。
   
2. Smart Parseでサポートされる項目の種類は、1行、複数行、メール、整数、小数、日付、日時、電話番号、通貨、チェックボックス、ドロップダウン、ユーザードロップダウン、複数選択、複数ユーザー、リンク、ラジオボタン、明細です。
   
3. ファイルから対応付けるデータが、適切な項目の種類と一致していることを確認してください。たとえば、整数項目にはファイル内の整数値のみを対応付けることができ、ドロップダウン項目にはファイル内の複数の値をリストとして対応付ける必要があります。
   

フォームへのSmart Parse項目の追加 

1. ［ボード］に移動し、左パネルで特定のボードにカーソルを合わせ、［...］をクリックして［ボードの管理］を選択します。（または）
   
2. ［設定］に移動してボードを選択します。詳細はこちら
   
1. ［ステップ1：フォームの作成］画面が表示されます。
   
3. ［新しい項目］トレイからSmart Parse項目を右パネルにドラッグ＆ドロップします。
   
4. ［項目のタイトル］を入力します。この項目は必須で、各フォーム内で一意である必要があります。
   
5. 項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］チェックボックスを選択し、表示されるボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。［プレビュー］で、フォームでの情報の表示を確認できます。
   
   
6. ［マッピングの追加］をクリックして、ファイルから抽出する項目を設定します。
   
7. 左パネルに一覧表示されている対応しているフォーム項目を選択します。
   
8. ファイルからデータを正確に取得できるように、各項目にマッピング詳細を入力します。たとえば、経費表の「四半期の支出」列に支出詳細が記載されている場合、その項目にマッピングする参照名として「四半期の支出」を入力します。
   
9. 項目レベルの検証を設定します。
   
1. ［必須］：［YES］に切り替えると、項目を必須にできます。
   
2. ［表示設定］：［YES］に切り替えると、カード作成時に項目を表示できます。
   

ブループリントへのSmart Parse項目の追加

1. ボードで［ステップ2：ブループリントの設計］に移動します。
   
2. Smart Parse項目を設定する遷移を選択します。
   
3. 遷移の［実行中］セクションに移動し、［+項目と明細項目］をクリックします。
   
4. Smart Parseにマッピングする既存の項目を関連付けるか、新しい項目を作成します。
   
5. ［新規］をクリックして新しいSmart Parse項目を作成するか、ドロップダウンから既存のSmart Parse項目を関連付けます。
   
6. ［項目のタイトル］を入力します。この項目は必須で、各フォーム内で一意である必要があります。
   
7. 項目に関する追加情報を表示するには、［情報の追加］チェックボックスを選択し、表示されるボックスにテキストを入力します。情報はツールチップとして表示されます。［プレビュー］で、フォームでの情報の表示を確認できます。
   
   
8. ［マッピングの追加］をクリックして、ファイルから抽出する項目を設定します。
   
1. この遷移に関連付けられている他の項目がこちらに表示されます。この遷移に項目がない場合は、項目を作成できます。
   
9. 左パネルに一覧表示されている対応しているフォーム項目を選択します。
   
10. ファイルからデータを正確に取得できるように、各項目にマッピング詳細を入力します。
    
11. 項目レベルの検証を設定します。
    
1. ［必須］：［YES］に切り替えると、項目を必須にできます。
   
12. ［OK］をクリックします。
    
13. ブループリントを［保存して検証］します。
    
14. ボードを［公開］します。
    

カードのSmart Parse項目へのファイルの追加

対応しているファイル形式：

ドキュメント：.doc, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx, .odt, .msg

テキストとマークアップ：.txt, .md, .html, .htm

画像：.jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .tiff, .webp

1. ボードに移動し、［新しいカード］をクリックします。
   
2. Smart Parse項目で［ファイルをアップロード］をクリックします。
   
3. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、コンピューターを参照してファイルを選択します。
   
4. ファイルを選択したら、［Smart Parse］をクリックします。
   
5. 続けてその他のカード詳細を入力し、［保存］をクリックします。
   

1. ボードに移動し、既存のカードを選択します。
   
2. Smart Parse項目で［編集］ボタンをクリックします。
   
3. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、コンピューターを参照してファイルを選択します。
   
4. ファイルを選択したら、［Smart Parse］をクリックします。
   

1. ボードに移動し、カードを選択します。
   
2. Smart Parse項目に関連付けられている遷移を実行します。
   
3. Smart Parse項目で［ファイルをアップロード］をクリックします。
   
4. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、コンピューターを参照してファイルを選択します。
   
5. ファイルを選択したら、［Smart Parse］をクリックします。
   
1. ファイルが正常に解析されると、成功メッセージが表示されます。
   
2. ファイルから解析された値は、カード項目に自動入力されます。
   
6. ［保存］をクリックします。