非オーケストレーションユーザーの移行
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ボード所有者（管理者）は、ブループリント遷移の実行前セクションで組織ユーザーを設定することで、非ボードユーザーがボード内の特定の遷移を実行できるようにできます。該当する遷移を実行できるよう、非ボードユーザーには、遷移ボタン付きのメールがメールテンプレートに基づいて送信されます。
ビジネスケース
ジルカーというソフトウェア会社は、従業員に資産を提供しています。特定のチームが資産要求の割り当てと監視を担当しています。従業員は資産要求を登録する必要があり、資産要求チームが次の処理に進む前に、組織マネージャーがその要求を承認する必要があります。組織マネージャーは、要求を承認または却下するためだけの遷移所有者として追加できます。
組織ユーザー（非ボードユーザー）によるボードでの遷移実行の許可
- ［ボード］に移動します。
- ［その他のオプション］
をクリックし、［ボードの管理］を選択します。（または）
に移動し、メニューから［ボード］を選択します。
- 編集するボードをクリックします。
- ステップ1：フォームの作成が表示されます。
- 非ボードユーザーが実行する必要のある遷移を選択します。
- ［組織ユーザー］
アイコンをクリックします。このアイコンは、［この遷移を実行できるユーザー］のユーザードロップダウン項目の横にあります。
- 非ボードユーザーに送信するメールテンプレート（標準またはカスタム）を選択します。
- ［追加］をクリックします。
「遷移ID」が差し込み項目として使用されているメールテンプレートのみがここに表示されます。
カスタムメールテンプレートの追加
- ［メールテンプレート］を［カスタマイズ］で選択します。
- ［新しいメールテンプレート］ボタンをクリックします。
- ［ボード］を選択し、［続ける］をクリックします。
- テーマを選択し、テンプレートの詳細（テンプレート名、件名、メールの本文など）を入力して、［保存］をクリックします。
- 該当するボード設定に移動します。
- メールテンプレートを追加する遷移をクリックします。
- 実行前セクションで、［組織ユーザー］
- ［追加］をクリックします。
カスタムメールテンプレートへの遷移ボタンの追加
メールテンプレートに必要なプレースホルダーを追加するには、「#」を入力します。メールテンプレートに遷移ボタンを追加するには、「#」を入力し、［カード］の［次に許可される遷移］オプションを選択します。
非ボードユーザーによる遷移の実行
遷移を実行する必要のある非ボードユーザーには、遷移ボタンを含むメールが送信されます。遷移ボタンをクリックすると、該当ユーザーはQntrlに移動し、確認ポップアップメニューが表示されます。遷移を完了するには、［送信］をクリックします。
遷移の実行中セクションで条件が設定されている場合、必要な項目を入力するポップアップが表示されます。遷移が正常に完了すると、成功を示す別のポップアップが表示されます。
必要な権限がない場合、遷移がすでに変更されている場合、または遷移が削除されている場合は、遷移ボタンをクリックした直後に失敗を示すポップアップメッセージが表示されます。
非ボードユーザーにはカードの詳細は表示されません。遷移の実行中セクションで項目が設定されている場合は、それらの項目のみがポップアップに表示されます。それ以外の場合は、成功／失敗メッセージのみが表示されます。