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Microsoft Teamsは、組織内のさまざまなチーム間のコミュニケーションを円滑にする、クラウドベースのコラボレーションワークスペースです。
拡張機能のメリット
Microsoft TeamsとQntrl を連携すると、ユーザーはMicrosoft Teamsから直接、Qntrlのカードの作成、遷移の実行、カードレポートの表示を行えます。また、 Microsoft Teams で即時通知を受け取る設定も可能です。通知は、 Qntrlで更新が行われたときに送信されます。
Microsoft TeamsにQntrlアプリをインストールして、QntrlとMicrosoft Teamsの連携を開始します。
要件:ユーザーはMicrosoft TeamsとQntrlのアカウントを持っている必要があります。
MS TeamsへのQntrlアプリのインストール
- Microsoft Teamsアカウントにログインします。
- [ストア]に移動します。
- Qntrl を検索します。
- ボットを個人で利用できるように、[自分用に追加]を有効にします。
- [チームに追加]オプションを有効にし、候補リストからチームを選択します。
- このチャンネルのユーザーのみがボットにアクセスできます。
- [インストール]をクリックします。
チャンネルを選択し、ボットとタブの設定を完了するよう求められます。
アプリをインストールしたら、MS TeamsでQntrlアカウントを認証する必要があります。これは、MS Teamsの[チーム]タブから実行できます。認証後、通知設定を完了するためにQntrlへ移動するよう求められます。
ユーザーがQntrlからログアウトした場合は、アカウントを再度認証する必要があります。
MS TeamsのQntrlボットでサポートされる操作
MS Teamsの Qntrl ボット では、次の操作を実行できます。
- 新しいカードの作成
- ユーザーに割り当てられたカードの表示
- ユーザーが依頼したカードの表示
- すべてのレポートの表示
- アカウント詳細の表示
- 組織とレイアウトの詳細の設定
MS Teamsへのタブの追加
タブにはインタラクティブなUIが表示され、ユーザーはMS Teamsから直接Qntrlで作業できます。MS Teamsのタブを使用して、新しいカードの作成、既存カードの表示、遷移の実行などを直接行えます。
- チームのチャンネルで
ボタンをクリックします。
- Qntrl を検索して選択します。
- アカウントにログインし、組織名を選択します。
- [保存]をクリックします。
QntrlでのMS Teamsの設定
ユーザーは、Qntrlで行われた更新について、MS Teamsで操作可能な通知を受け取るよう設定できます。
- メニューから、[拡張機能]内の[連携]に移動します。
- [Microsoft Teams for Qntrl]を選択します。
- [チームの追加]をクリックします。
- QntrlのチームをMS Teamsのチャンネルに関連付けます。
- ボタンを切り替えて、カードの更新、カードの遷移、項目の更新に関する通知を有効または無効にします。
- 通知の有効化または無効化:Qntrlから送信される通知を有効または無効にできます。
- 連携の取り消し:連携を取り消すと、関連データがすべてQntrlから削除されます。新しいMS TeamsアカウントをQntrlに関連付けるには、まず連携を取り消してから、再度インストールをお試しください。