Qntrl Studioを使用したボードテンプレートの作成
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ボードはQntrlの主要なコンポーネントであり、各プロセスの自動化フローの起点となります。ユーザー入力のデータを収集するフォームの作成、プロセスの流れを示すブループリントの設計、プロセスの確認、そして自動化を開始するためのボードの公開を行う要素で構成されています。
ボードテンプレートは、組織内で同様のボード形式を繰り返し設定する必要がある場合に便利です。たとえば、チームごとに異なる給与計算プロセス用のボードを作成する場合、毎回同様のボード構成を作り直す必要があります。この手間を省いて時間を節約するために、ボードテンプレートが用意されています。ボード設定を再利用できるため、不要な手作業をなくせます。組織にボードテンプレートをインストールすると、ボードの要件に合わせてカスタマイズできます。
Qntrlには、標準のボードテンプレートが用意されています。これらに加えて、ユーザーはQntrl Studioで独自のテンプレートを作成し、Studio Marketplaceで一般ユーザー向けに公開することもできます。
ボードテンプレートの作成
- 左パネルの［ボード］に移動します。
- 右上の［作成］をクリックします。
- テンプレート名を入力します。
- データに名前を付けます。既定の名前はカードです。
- 説明を入力します。
- ボードを掲載するカテゴリーを選択します。
- ボードをホストするサービスを選択します。
- ［作成］をクリックします。
テンプレートの詳細を入力すると、ボードエディターが開きます。フォームを作成し、ブループリントを設計して、ボードを確認して公開します。
その後、関連するコンポーネントの詳細とともに、ボードの下書き版が表示されます。
［開発者］の横にある
をクリックして、開発者を追加します。
［画像／動画］の横にある
をクリックして、ボードを補足する添付ファイルを追加します。
テンプレートコンポーネント
各ボードテンプレートには、カスタム項目、ブループリント、ステージ、メールテンプレート、Webhook、カスタム関数、チーム、役割などのコンポーネントが関連付けられています。
ボードテンプレートでコンポーネントを作成するには、
- 左パネルで、一覧からコンポーネント名を選択します。
- 新しいコンポーネントを作成するボタンをクリックします。たとえば、選択したコンポーネントがメールテンプレートの場合は、［新しいメールテンプレート］ボタンをクリックします。
- 詳細を入力して、コンポーネントを作成します。
ボードテンプレートの編集
ボードの詳細とテンプレートを編集できます。
ボードの詳細を更新するには、
- 左パネルの［ボード］に移動します。
- 一覧からボードを選択します。
- 上部の［詳細を編集］をクリックします。
- 詳細を変更し、［更新］をクリックします。
ボードテンプレートを更新するには、
- 左パネルの［ボード］に移動します。
- 一覧からボードを選択します。
- ［テンプレートを編集］ボタンをクリックします。
- こちらでフォームとブループリントを編集できます。必要な変更を行い、テンプレートを保存します。
テンプレートのテスト
Qntrl Studioでは、サービスのサンドボックスインスタンスを作成して、サービス環境でテンプレートをテストできます。
- テストするテンプレートに移動します。
- 右上の［テンプレートをテスト］ボタンをクリックします。
- サービスのサンドボックスインスタンスに移動します。
- こちらでテンプレートをテストします。
Studio Marketplaceへのテンプレート送信
テンプレートをより多くのユーザーに公開したい場合は、Studio Marketplaceに送信できます。こちらでは、Qntrlのすべてのユーザーがテンプレートをインストールして使用できるように掲載されます。
［Studio Galleryに送信］ボタンをクリックします。テンプレートの詳細を入力します。送信が成功すると、掲載内容をプレビューできます。テンプレートは、Qntrl Marketplaceで公開される前に厳格な審査を受けます。ステータスの更新はPartner Consoleで確認できます。
ステータス
テンプレートの作成を進めると、テンプレートのステータスが変わります。ステータスの一覧は以下のとおりです。
- 下書き：テンプレートが最初に作成または編集された段階
- 未完了：テンプレートがQntrl Marketplaceに送信されているが、完了していない状態
- 審査中：テンプレートがQntrl Marketplaceに送信され、審査待ちの状態
- 再テスト：テンプレートがQntrl Marketplaceで却下されたものの、審査コメントに基づいてテンプレートを編集し、Qntrl Marketplaceに再送信できる状態
下書きテンプレートは、最初のバージョンのみ削除できます。下書きを公開用に送信すると、削除できなくなります。
バージョン
テンプレートの新しいバージョンが公開されるたびに、バージョン番号が増加します。この更新はMarketplaceのテンプレートに表示され、ユーザーは最新バージョンに更新できます。
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