カードビュー
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Qntrlのカードは、リスト、カンバン、ダッシュボードの3種類のビューで表示できます。
リストビュー
従来の表示形式です。初期設定では、すべてのカードが時系列で一覧表示されます。
カード列のカスタマイズ
カスタマイズオプションを使用して、表示するカード項目を選択し、それ以外を非表示にできます。このオプションはカードのリストビューで利用できます。
- ［ボード］に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ［リストビュー］を選択し、［カードID］の左にある
をクリックします。
- 列を有効または無効にするには、ボタンをオンまたはオフに切り替えます。
- ［保存］をクリックします。
タイトル項目は必須のため、無効にできません。
カードの並べ替え
カードは、項目の昇順または降順で並べ替えできます。初期設定では、最新のカードが最初に表示されます。このオプションはカードのリストビューで利用できます。
カードID項目とタイトル項目は並べ替えできません。
1行、整数、小数、日時、日付、メールアドレス、ラジオボタン項目は並べ替えできます。
カードを並べ替えるには、次の手順を実行します。
- ［ボード］ に移動し、左パネルからボードを選択します。
- ［リストビュー］を選択し、列名の横にある上矢印または下矢印のアイコンをクリックします。
- 上矢印は昇順、下矢印は降順を示します。
- リストビュー内の他の列も同様に並べ替えできます。
カンバンビュー
カンバンビューを使用すると、ブループリントの各ステージに関連付けられたカードを列として視覚化できます。カンバンビューでは、各列をカンバンボードと呼びます。カードはカンバンボード内に配置され、各ボードが1つのステージを表します。初期設定のステージとカスタムステージの両方がカンバンビューに表示されます。
Qntrlでカンバンボードを使用する5つのメリットをご確認ください。
カンバンビューへの切り替え
［ボード］に移動し、
をクリックすると、カードをカンバンビューで表示できます。
カンバンボードでのカードの進行
カンバンボードでは、カードがステージ別に一覧表示されます。
- カンバンパネル内のカードをクリックしてドラッグします。
- 選択したカードを移動できるステージが強調表示され、その他のステージは非表示になります。
- 目的のステージにカードをドロップします。
- 遷移項目がある場合は入力します。
- 操作を確定します。
1つのボードに複数のブループリントが設定されている場合、上部バーのドロップダウンで選択したブループリントに基づいて、カードがカンバンビューに一覧表示されます。
カンバンボードでは、各ステージ名の横にカード数が表示されます。
カンバンビューでのステージの並べ替え
初期設定では、カンバン列はブループリントのステージが進行する順序で表示されます。ただし、この順序は変更できます。
- カンバン列のステージ名にカーソルを合わせます。
- 列をクリックして目的の場所までドラッグします。
カンバンパネルでステージを並べ替えても、該当するブループリント内のステージ順序は変更されません。この順序はユーザーごとに保持され、個人用として利用できます。ただし、管理者がステージの順序を更新すると、同じ順序がすべてのユーザーに反映されます。これは、非公開ビューと公開ビューの両方に適用されます。
カンバンボードビューの機能
ステージの展開
カンバンビューでは、初期設定ですべてのステージが展開された状態で表示されます。ただし、必要に応じていつでもステージを折りたたんだり展開したりできます。
特定のステージの展開
- 各ステージに表示されている展開アイコン
をクリックすると、そのステージのみを展開できます。
すべてのステージの展開
- すべてのステージを展開する場合は、カンバンボードの上部にある［すべて展開］アイコン
をクリックします。
ステージの折りたたみ
カンバンビューで特定のステージ内のカードのみを表示し、その他のステージを非表示にしたい場合は、折りたたみアイコンをクリックしてそれらのステージを非表示にできます。必要に応じて、展開アイコンを使用していつでも展開できます。
空のステージの折りたたみ
- カードがないすべてのステージは、［空のステージを折りたたむ］アイコン
をクリックして折りたたむことができます。
すべてのステージの折りたたみ
- すべてのステージは、［すべてのステージを折りたたむ］アイコン
をクリックして一度に折りたたむことができます。
［空のステージを折りたたむ］を一度設定として選択すると、既定の設定として保存されます。次回同じボードを開くと、空のステージはすべて折りたたまれます。カードを折りたたまれたステージにドラッグ＆ドロップすると、そのステージは自動的に展開されます。
カードの並べ替え
各ステージに表示されるカードを、特定の項目を基準に昇順または降順で並べ替えます。
- ［並べ替え］アイコンをクリックします。
- 昇順または降順を選択します。
- カードを並べ替える基準となる項目を選択します。
- ［保存］をクリックします。
保存すると、カードは選択した項目に基づいて並べ替えられます。ただし、管理者が並べ替え順を更新すると、その変更はボード内のすべてのユーザーに反映されます。
表示設定
カンバンビューの表示設定をカスタマイズできます。
- ［カードのカスタマイズ］をクリックします。右側に表示設定のポップアップが表示されます。
- カンバンボードで項目ラベルを表示するには［はい］をクリックし、表示しない場合は［いいえ］を選択します。
- カードタイルに表示する項目にチェックを入れるか、該当する項目を検索して選択します。
- 必要に応じて、カスタム項目をドラッグ＆ドロップして並べ替えることができます。
- ［保存］をクリックします。
- 標準項目の選択は解除できません。カンバンカードに表示できるカスタム項目は最大8件です。
- 表示設定は、ボード内の各ユーザーが設定できます。ただし、管理者が表示設定を設定または更新すると、同じ内容がボード内のすべてのユーザーに反映されます。
権限
ボードへのアクセス権限を持つすべてのユーザーは、ステージの順序のカスタマイズ、カードの並べ替え、表示設定の指定ができます。ただし、管理者がカスタマイズを行うと、これらの設定はすべてのユーザーに対して上書きされます。
ダッシュボード
ダッシュボードの概要
ダッシュボードを使用すると、ボード内のビジネス活動を広く把握できます。これにより、ビジネスの改善方法に関するより深いインサイトを得て、ビジネス目標を達成するための戦略に取り組みやすくなります。このビューには、選択したボード内のカードの詳細が表示されます。
ダッシュボードビューへの切り替え
［ボード］に移動し、
をクリックすると、ダッシュボードビューに切り替わります。
ダッシュボードの標準コンポーネントは以下のとおりです。
カードの概要
このカテゴリーには、合計4つのタイルが表示されます。各タイルには、各カテゴリーに属するカードの合計件数が表示されます。カードは、未開始、進行中、完了、期限超過に分類して集計されます。
最初のステージから進んでいないカードは、未開始としてカウントされます。中間ステージにあるカードは、進行中として扱われます。最終ステージに到達したカードは、完了として扱われます。設定された期限を過ぎても最終ステージに到達していないカードは、期限超過として分類されます。
カードのリストビュー
特定のビュー内のすべてのカードが、このコンポーネントに一覧表示されます。カードのタイトルをクリックすると、カードの詳細ページに移動し、必要に応じてカードの詳細を変更できます。管理者には、要件に応じてビューを選択できるドロップダウンが表示されます。一方、ユーザーは管理者が選択したビューのカードのみを表示できます。
現時点では、ダッシュボードで列をカスタマイズすることはできません。システム定義の項目のみが表示されます（カードID、タイトル、ステージ、作成日、担当者、優先度）。
レポートの表示
レポートは、Qntrlのボードにおける作業の進捗を測定できる視覚的な表示です。内容を簡単に把握できるため、データ分析に役立ちます。
選択したボードに関連するすべてのレポート（標準レポートとカスタムレポート）が、ドロップダウンに一覧表示されます。管理者はドロップダウンを表示し、要件に合ったレポートを選択できます。ボードのユーザーは、管理者が選択したレポートを表示できます。
項目に基づくカードの一覧
このセクションには、すべてのカードから選択した種類の項目が一覧表示されます。セクション上部のドロップダウンで、必要な項目を選択できます。カード内のすべての項目（標準項目とカスタム項目）がこちらに一覧表示されます。項目を選択すると、選択した項目を使用しているカードの合計件数を確認できます。
Qntrlのダッシュボードは事前定義されており、ユーザーの要件に応じてダッシュボード内のコンポーネントを変更することはできません。
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