スケジュールの設定

スケジュールの設定

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Qntrlでは、スケジュールを使用して、カスタム関数を定期的または指定した時間間隔で実行できます。組織内での自動更新、週次通知、月次レポートの取得に使用できます。

ビジネスシナリオ

  1. 定期的なカードのスケジュール設定
  2. 定期メールの自動化
  3. 業務データと顧客連絡先の同期
  4. 月次または週次のデータバックアップのスケジュール設定
  5. 時間別、日別、週別の統計とレポートの取得
スケジュールのビジネスシナリオをさらに確認できます。

新しいスケジュールの作成

スケジュールは、毎時、毎週、毎日、毎月の4種類の頻度で設定できます。

毎時スケジュールの設定

Qntrlでは、スケジュールを使用して、特定のカスタム関数を1時間ごとに実行できます。
  1. に移動し、［自動化］の下にある［スケジュール］を選択します。
  2. ［新しいスケジュール］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［名前］：スケジュールに適した名前を入力します。
    2. ［頻度］：頻度として毎時を選択します。
    3. ［実行］：スケジュールを実行する間隔（時間）を指定します。
    4. ［開始日時］：スケジュールの実行を開始する日時を選択します。
    5. ［終了］：スケジュールを終了する条件を指定します。
      1. ［実行回数の上限を設定］：指定した実行回数に達した後にスケジュールが終了するよう設定します。
      2. ［終了日の設定］：スケジュールが終了する日付を選択します。
      3. ［なし］：スケジュールを無期限に実行します。
    6. ［コールバックの種類］：このスケジュールのコールバックとして、スタンドアロンカードまたは関数を選択します。
      1. スタンドアロンカードを選択した場合は、［追加］をクリックします。表示されるポップアップで、新しい設定を作成するか、既存のスタンドアロンカード設定を選択します。詳細はこちら
      2. 関数を選択すると、利用可能な関数の一覧がドロップダウンに表示されます。一覧から1つ選択します。
  4. ［保存］をクリックします。


毎日スケジュールの設定

Qntrlでは、スケジュールを使用して、特定のカスタム関数を毎日実行できます。
  1. に移動し、［自動化］の下にある［スケジュール］を選択します。
  2. ［新しいスケジュール］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［名前］：スケジュールに適した名前を入力します。
    2. ［頻度］：頻度として毎日を選択します。
      1. ［休業日を除外］：このチェックボックスをオンにすると、組織の非稼働日にはスケジュールが実行されません。組織の休日は、組織設定の日付と時刻設定で設定できます。
    3. ［開始日時］：スケジュールの実行を開始する日時を選択します。
    4. ［終了］：スケジュールを終了する条件を指定します。
      1. ［実行回数の上限を設定］：指定した実行回数に達した後にスケジュールが終了するよう設定します。
      2. ［終了日の設定］：スケジュールが終了する日付を選択します。
      3. ［なし］：スケジュールを無期限に実行します。
    5. ［コールバックの種類］：このスケジュールのコールバックとして、スタンドアロンカードまたは関数を選択します。
      1. スタンドアロンカードを選択した場合は、［追加］をクリックします。表示されるポップアップで、新しい設定を作成するか、既存のスタンドアロンカード設定を選択します。詳細はこちら
      2. 関数を選択すると、利用可能な関数の一覧がドロップダウンに表示されます。一覧から1つ選択します。
  4. ［保存］をクリックします。



毎週スケジュールの設定

Qntrlでは、スケジュールを使用して、特定のカスタム関数を毎週実行できます。
  1. に移動し、［スケジュール］を［自動化］の下から選択します。
  2. ［新しいスケジュール］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［名前］：スケジュールに適した名前を入力します。
    2. ［頻度］：頻度として毎週を選択します。
    3. ［実行日］：スケジュールを実行する特定の曜日を選択します。
    4. ［開始日時］：スケジュールの実行を開始する日時を選択します。
    5. ［終了］：スケジュールを終了する条件を選択します。
      1. ［実行回数の上限を設定］：指定した実行回数に達した後にスケジュールが終了するよう設定します。
      2. ［終了日の設定］：スケジュールが終了する日付を選択します。
      3. ［なし］：スケジュールを無期限に実行します。
    6. ［コールバックの種類］：このスケジュールのコールバックとして、スタンドアロンカードまたは関数を選択します。
      1. スタンドアロンカードを選択した場合は、［追加］をクリックします。表示されるポップアップで、新しい設定を作成するか、既存のスタンドアロンカード設定を選択します。詳細はこちら
      2. 関数を選択すると、利用可能な関数の一覧がドロップダウンに表示されます。一覧から1つ選択します。
  4. ［保存］をクリックします。



毎月スケジュールの設定

Qntrlでは、スケジュールを使用して、特定のカスタム関数を毎月実行できます。
  1. に移動し、［スケジュール］を［自動化］の下から選択します。
  2. ［新しいスケジュール］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［名前］：スケジュールに適した名前を入力します。
    2. ［頻度］：頻度として毎月を選択します。
    3. ［実行日］
      1. ［終了日の設定］：このスケジュールを実行する月内の日付を指定します。1から31までの値を入力します。
      2. ［特定の日を設定］：このスケジュールを実行する月内の特定の日を指定します。
    4. ［開始日時］：スケジュールの実行を開始する日時を選択します。
    5. ［終了］：スケジュールを終了する条件を選択します。
      1. ［実行回数の上限を設定］：指定した実行回数に達した後にスケジュールが終了するよう設定します。
      2. ［終了日の設定］：スケジュールが終了する日付を選択します。
      3. ［なし］：スケジュールを無期限に実行します。
    6. ［コールバックの種類］：このスケジュールのコールバックとして、スタンドアロンカードまたは関数を選択します。
      1. スタンドアロンカードを選択した場合は、［追加］をクリックします。表示されるポップアップで、新しい設定を作成するか、既存のスタンドアロンカード設定を選択します。詳細はこちら
      2. 関数を選択すると、利用可能な関数の一覧がドロップダウンに表示されます。一覧から1つ選択します。
  4. ［保存］をクリックします。



終了日は開始日より後の日付にしてください。そうでない場合、スケジュールは完了としてマークされます。

毎年スケジュールの設定

Qntrlでは、スケジュールを使用して、特定のカスタム関数を毎年実行できます。
  1. に移動し、［自動化］の下にある［スケジュール］を選択します。
  2. ［新しいスケジュール］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［名前］：スケジュールに適した名前を入力します。
    2. ［頻度］：頻度として毎年を選択します。
    3. ［開始日時］：スケジュールの実行を開始する日時を選択します。
    4. ［終了］：スケジュールを終了する条件を指定します。
      1. ［実行回数の上限を設定］：指定した実行回数に達した後にスケジュールが終了するよう設定します。
      2. ［終了日の設定］：スケジュールが終了する日付を選択します。
      3. ［なし］：スケジュールを無期限に実行します。
    5. ［コールバックの種類］：このスケジュールのコールバックとして、スタンドアロンカードまたは関数を選択します。
      1. スタンドアロンカードを選択した場合は、［追加］をクリックします。表示されるポップアップで、新しい設定を作成するか、既存のスタンドアロンカード設定を選択します。詳細はこちら
      2. 関数を選択すると、利用可能な関数の一覧がドロップダウンに表示されます。一覧から1つ選択します。
  4. ［保存］をクリックします。


スケジュールの一時停止／再開

Qntrlでは、スケジュールを一時的に停止できます。スケジュールを一時停止すると、カスタム関数の実行が停止します。ただし、スケジュールは後からいつでも再開できます。
  1. に移動し、［スケジュール］を［自動化］の下から選択します。
  2. スケジュールの右端にあるオン／オフボタンを切り替えて、一時停止します。
  3. スケジュールを再開するには、ボタンをオンに切り替えます。



スケジュールの削除

不要になったスケジュールは削除できます。
  1. に移動し、［スケジュール］（［自動化］内）を選択します。
  2. スケジュール名にカーソルを合わせます。
  3. をクリックし、［削除］を選択します。
  4. 操作を確定します。