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プロフィールの概要

標準プロフィール

管理者

管理者ユーザーは、階層の最上位に属します。管理者ユーザーには、標準で組織全体のすべての権限へのアクセスが許可されています。

• 管理者プロフィールの権限は変更できません。
  

• 管理者プロフィールは削除できません。

サービス管理者

サービス管理者は、階層内で管理者プロフィールのすぐ下に位置します。サービス管理者には、標準で設定、レポート、新しいボードの追加およびユーザー管理へのアクセス権限があります。

                      

• サービス管理者プロフィールの権限はいつでも変更できます。
  

• サービス管理者プロフィールは名前の変更または削除ができます。
  

マネージャー

マネージャープロフィールは、階層内で3番目に位置します。標準では、このプロフィールのユーザーは、フォームやブループリントなどの主要なタブを含む設定セクションにアクセスできません。

           

• マネージャープロフィールの権限はいつでも変更できます。
  

• マネージャープロフィールは名前の変更または削除ができます。
  

ユーザー

標準では、これらのユーザーには設定やその他の組織全体の詳細情報へのアクセス権限はありません。ただし、これらの権限はプロフィールでいつでも変更できます。

• ユーザープロフィールはいつでも変更できます。
  

• ユーザープロフィールは名前の変更または削除ができます。
  

組織レベルの権限

組織全体の権限は、組織設定で利用できます。ユーザープロフィールに基づいて、ユーザーのアクセス権限を設定できます。組織の管理者は、ユーザープロフィールに基づいて権限を更新できます。

1. に移動し、［プロフィール］（［ユーザー管理］内）を選択して、組織レベルの権限を更新します。
   
2. 権限の管理（設定、レポート、カードのインポート、カードのエクスポート、他のユーザーが作成した認証情報の使用、新しいボードの追加、ユーザーの管理を含む）など、組織全体の設定はすべてこちらで利用できます。監査ログの権限とユーザーログの権限も、すべてのボードに共通するため、組織レベルの権限で利用できます。
   
1. 設定：設定権限は、組織設定を管理する必要があるユーザーに付与します。この権限は管理者プロフィールでは初期設定で有効になっており、編集できません。管理者は、他のプロフィールユーザーの設定権限を管理できます。
   
2. レポート：レポートタブにアクセスする必要があるユーザーに必要です。このタブへのアクセス権限は管理者プロフィールでは初期設定で有効になっており、編集できません。管理者は、他のプロフィールユーザーにこのタブへのアクセス権限を付与できます。
   
3. カードのインポートとエクスポート：Qntrlでカードのインポートとエクスポートを行うには、この権限が必要です。管理者プロフィールのユーザーには、この権限が初期設定で付与されます。他のプロフィールユーザーは、管理者の承認に基づいてこのアクセス権を取得できます。
   
4. 他のユーザーが作成した認証情報の使用：この権限を有効にすると、他のプロフィールユーザーのBridge認証情報を使用できます。これにより、ユーザーはユーザー名やパスワードなどのBridge認証情報にアクセスできます。管理者にはこのオプションが初期設定で有効になっており、他のプロフィールユーザーにアクセス権を付与できます。
   
5. 新しいボードの追加：この権限により、ユーザーは左パネルメニューからQntrlで新しいボードを作成できます。初期設定では、この権限はすべてのユーザーに対して有効になっています。ただし、この設定は管理者または設定の管理権限を持つユーザーが更新できます。メモ：ユーザーに設定へのアクセス権がある場合、「新しいボードの追加」権限が無効でも、設定からボードを作成できます。
6. 組織ユーザーの管理：この権限により、ボード管理者は新しいボードユーザーを招待できます。この権限が無効の場合、ボード管理者は既存の組織ユーザーのみ追加できます。ボードユーザーと組織ユーザーの違いはこちらをご確認ください。この権限はすべてのプロフィールでは初期設定で有効になっており、組織管理者が更新できます。招待されたユーザーは、ボードのメンバー、および組織のユーザーとして追加されます。これらのロールはいずれも後から更新できます。
   
7. 監査ログの権限：この権限により、ユーザーは監査ログを表示できます。初期設定では、監査ログは管理者プロフィールのユーザーが表示できます。ただし、他のプロフィールに対しても権限を有効にできます。

   1. 	管理者	サービス管理者	マネージャー	ユーザー
      表示
      カードログ	✓	×	×	×
      その他のログ	✓	×	×	×

   2. メモ：その他のログには、フォーム、ブループリント、ユーザー、メール、スケジュール、組織が含まれます。
      
8. ユーザーログの権限
   
1. ユーザーログ：ユーザーログは、組織ユーザーのタイムログと最終活動の追跡に役立ちます。この権限は管理者ユーザーに対して初期設定で有効になっていますが、必要に応じて他のプロフィールユーザーに対して有効にできます。

ボードレベルの権限

カードレベルの権限

自分のカードの編集

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ステージ期間

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✗

カードのインポート

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削除

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編集権限と同じ

編集権限と同じ

ステージ履歴のエクスポート、Blueprintプレビュー

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✗  

カードの割り当て、カードの引き受けと再割り当て

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✗

項目レベルの権限

プロフィールの作成

1. に移動し、［プロフィール］を［ユーザー管理］で選択します。                            
   
2. ［新しいプロフィール］をクリックします。
   
3. 詳細を入力します。  
   
• ［プロフィール名］：新しいプロフィールの名前を入力します。  
  
• ［複製元］：新しいプロフィールの複製元にするプロフィールを選択します。  
  
• プロフィールを複製すると、その権限が新しいプロフィールにコピーされます。  
  
4. ［保存］をクリックします。                                

プロフィールの編集

1. に移動し、［プロフィール］を［ユーザー管理］で選択します。      
   
2. 編集するプロフィールを選択します。
   
3. プロフィール名の横にあるをクリックし、名前を編集します。
   
4. 権限を編集するには、右端の切り替えボタンで有効／無効を切り替えます。
5. 変更が完了したら、［保存］をクリックします。
   

• 管理者プロフィールは編集できません。

プロフィールの削除

1. に移動し、［プロフィール］を［ユーザー管理］で選択します。      
   
2. 削除するプロフィールを選択します。
   
3. プロフィール名の横にあるをクリックします。
   
4. プロフィールにユーザーが関連付けられていない場合は、［はい、削除］をクリックして操作を確定します。
   
5. プロフィールに1人以上のユーザーが関連付けられている場合は、削除する前にユーザーを別のプロフィールに移動する必要があります。
   
• ドロップダウンリストからプロフィールを選択し、［OK］をクリックします。
  
• ユーザーは選択したプロフィールに移動され、プロフィールは削除されます。