Blueprint の実行

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ブループリントの実行

ブループリントは、カードに関連付けられると実行されます。新しいカードが作成されると、一致する条件が設定された公開済みのブループリント、または条件が設定されていない公開済みのブループリントに関連付けられます。関連付けられたブループリントは、カードのプレビュー機能から確認できます。プレビュー機能を利用できるのは、ボードの管理者、マネージャー、メンバーのみです。

カードを処理する権限を持つボードユーザーには、ブループリントの遷移がカードページにボタンとして表示されます。ボード外のユーザーには、メールから遷移を実行できる通知メールが送信されます。

ボードユーザーが遷移を実行するには。

左側のパネルから［ボード］に移動し、実行するカードを選択します。
カードを実行するための有効な権限がある場合、すべての［次の操作］が表示されます。
実行する遷移の名前をクリックします。
操作を確定します。

ボード外のユーザーが遷移を実行するには。

メールの受信トレイに移動し、遷移の実行を依頼するQntrlからの該当する通知メールをクリックします。
［次の操作］の下に表示されている、実行する操作のボタンをクリックします。

遷移が完了すると、成功メッセージが表示されます。

遷移が実行されると、カードはブループリントの次のステージに進み、メールの送信、項目の更新、Webhookの実行、カスタム関数の関連付けなど、設定された処理が実行されます。

遷移の実行時に、項目の詳細情報の入力を求められる場合があります。その場合は、詳細情報を入力し、［保存］または［下書きとして保存］をクリックします。

遷移を下書きとして保存した場合。

遷移を実行できるすべてのユーザーが、下書きを表示して編集できます。
下書きに対する最新の編集内容によって、以前の編集内容が上書きされます。
2人のユーザーが同時に詳細情報を下書きしている場合、下書きの保存またはカードの作成を行えるのは一方のユーザーのみです。

複数の遷移の実行

Enterpriseプランの機能
複数のカードの遷移はEnterpriseプランのお客さまのみ利用でき、Enterpriseプランでは標準で有効になっています。

Qntrlでは、複数のカードの遷移を一度に完了し、まとめて次のステージに進めることができます。

［ボード］に移動し、各カードの左側にあるチェックボックスを選択します。
［遷移を実行］ドロップダウンを選択し、選択したすべてのカードの次の遷移を表示します。
実行する遷移の名前をクリックします。
操作を確定します。

遷移が完了すると、成功メッセージが表示されます。

実行権限がある遷移のみが表示されます。
ファイル、明細項目、ウィジェットが設定されている場合、複数の遷移は実行できません。
複数の遷移を実行すると、各カードの［遷移後］セクションに設定されている処理が個別に実行されます。

早期アクセス

ページ右側の［プレビュー］をクリックすると、ブループリントの各ステージの完了にかかった時間を確認できます。ただし、この機能はすべてのユーザーに対して有効になっているわけではありません。お試しになる場合は、早期アクセスについて、サポートチームにメールでお問い合わせください。

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