PowerActions

PowerActions

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企業では、日々の活動を行い、追跡するためにさまざまなアプリケーションを使用しています。リアルタイムでの共同作業を可能にし、アプリケーション間でデータの一貫性を維持するには、これらすべてのアプリケーションを連携させることが重要です。
 
InfoPowerActionsは、安全な接続による認証を通じて、企業がサードパーティアプリケーションをQntrlと連携できるようにします。PowerActionsを使用すると、サードパーティアプリケーションで実行するアクションを設定したり、Qntrlの項目の詳細をアプリケーションと共有したりして、データの整合性を高めることができます。
 
PowerActionの作成は、次の2つの簡単な手順で行います。
  1. ビジネスルールまたはブループリントの遷移後セクションから、アプリケーションで実行するアクションを設定します。
  2. Qntrlでアプリケーションの使用を認証するための接続を作成します。
 
ビジネスルールまたは遷移が実行されるとPowerActionが起動し、認証済みの接続を通じてアプリケーションでアクションが実行されます。
 

PowerActionsのメリット

  1. サードパーティアプリケーションで実行するアクションの自動化
  2. ビジネスで使用するすべてのアプリケーションにわたるプロセス効率の向上
  3. Qntrlから他のアプリケーションへ情報を共有することによるデータの一貫性の維持
 

ビジネスシナリオ

小売チェーンのジルカー Martでは、中央の購買管理システムとしてQntrlを使用し、各地域の店舗ではサードパーティの在庫管理アプリケーションを使用して在庫を管理しています。新しい購買はすべてQntrlで追跡、更新されます。しかし、サードパーティアプリケーションでは、Qntrlで確認できる購買状況を把握するために頻繁な更新が必要です。PowerActionsを使用すると、すべてのアプリケーションでデータを統一できます。
 
PowerActionsはQntrlとサードパーティアプリを連携し、サードパーティアプリケーションがQntrlから最新の購買データを取得できるようにします。このPowerActionを設定するには、ビジネスルールまたはブループリントからトリガーを作成し、サードパーティアプリケーションでアクションを実行します。これにより、データの整合性を維持しやすくなり、アプリケーション同士を連携して動作させることができます。
 

PowerActionsの呼び出し

  1. に移動し、［拡張機能］の下にある［連携］を選択します。
  2. PowerActionsの横にある［呼び出す］をクリックします。

この連携を初めて呼び出せるのは組織の所有者のみです。ただし、初回の呼び出し後は、任意のユーザーが連携を有効にできます。
 

ビジネスルールからのPowerActionの作成

  1. に移動し、［自動化］の下にある［ビジネスルール］を選択します。
  2. 新しいビジネスルールを作成するか、既存のビジネスルールを編集します。新しいビジネスルールの作成方法。
  3. ルールの詳細を入力します。ボードを関連付け、名前と説明を入力し、ルールを実行するタイミングを選択します。
  4. ［次へ］をクリックします。
  5. ［条件とアクション］で条件を設定し、［即時アクション］または［スケジュールアクション］の横にある［+］ボタンをクリックします。
  6. ドロップダウンで［PowerActions］を選択します。なお、このオプションは、連携を呼び出した後にのみここに表示されます。
  7. PowerActionsを使用してQntrlと連携するアプリケーションを選択します。このアプリケーションでQntrl経由で実行できるアクションが右側のパネルに表示されます。

  8. ［次へ］をクリックします。
  9. 設定するアクションを選択します。［次へ］をクリックします。
  10. PowerAction名を入力します。

  11. 既存の接続を選択するか、新しい接続を作成して、［次へ］をクリックします。
  12. アプリケーションがアクションを起動するために必要な詳細を設定します。右側のパネルからプレースホルダーを選択できます。明細項目とメモを除くボードのすべての項目がここに表示されます。

  13. ［完了］をクリックします。
  14. ビジネスルールを［保存］します。
同様に、各ビジネスルールには最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。
 

ビジネスルールからのPowerActionの実行

サンプルのスクリーンショットでは、ビジネスルールを使用してZoho WriterをQntrlと連携するPowerActionを設定しています。PowerActionを実行するには、ビジネスルールを起動する必要があります。実行条件として「カードの作成」が選択されているため、関連付けられたボードで新しいカードを作成します。これによりPowerActionが実行され、Qntrlから取得した項目値が入力された新しいドキュメントがZoho Writerに作成されます。
 
同様に、ビジネスルールでPowerActionsを設定することで、さまざまなアプリケーションをQntrlと連携し、それらのアプリケーションでアクションを実行できます。
 

ブループリントの遷移後からのPowerActionの作成

  1. に移動し、［自動化］の下にある［ボード］を選択します。
  2. 既存のボードを選択するか、新しいボードを作成します。ボードの作成方法。
  3. ［ステップ2：ブループリントの設計］に移動し、遷移を選択します。
  4. ［後］セクションに移動し、［PowerActions］を選択します。なお、このオプションは、連携を呼び出した後にのみここに表示されます。
  5. Qntrlと連携するアプリケーションを選択します。このアプリケーションでQntrl経由で実行できるアクションが右側のパネルに表示されます。
  6. ［次へ］をクリックします。
  7. 設定するアクションを選択します。［次へ］をクリックします。
  8. PowerAction名を入力します。
  9. 既存の接続を選択するか、新しい接続を作成して、［次へ］をクリックします。
  10. アプリケーションがアクションを起動するために必要な詳細を設定します。右側のパネルからプレースホルダーを選択できます。明細項目とメモを除くボードのすべての項目がここに表示されます。
  11. ［完了］をクリックします。
  12. ブループリントを［保存］します。
  13. ボードを［公開］します。
同様に、ブループリントの各［後］セクションには最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。
 

ブループリントの遷移後からのPowerActionの実行

サンプルのスクリーンショットでは、遷移後を使用してZoho CalendarをQntrlと連携するPowerActionを設定しています。PowerActionを実行するには、対応する遷移を実行する必要があります。関連付けられたボードのカードに移動し、既存または新規のカードでこの遷移を実行します。これによりPowerActionが実行され、Qntrlから取得した項目値が入力された新しい予定がZoho Calendarに作成されます。
 
同様に、ブループリントでPowerActionsを設定することで、さまざまなアプリケーションをQntrlと連携し、それらのアプリケーションでアクションを実行できます。
 

既存のアクションの関連付け

既存のPowerActionsは、ビジネスルールやブループリントに関連付けることができます。
  1. ビジネスルールまたはブループリント内の［PowerActions］に移動します。
  2. ［既存のアクション］タブに切り替えます。
  3. 関連付ける既存のアクション名をクリックします。
  4. 必要に応じて値を編集し、［完了］をクリックします。
 
各ビジネスルールまたはブループリントには、最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。

PowerActionsと接続の表示

組織で設定されているすべてのPowerActionsと接続を表示するには、次の手順を実行します。
  1. に移動し、［連携］を選択します。
  2. ［PowerActions］を選択します。
［PowerActions］タブには、設定済みのすべてのアクションが表示されます。［接続］タブには、PowerActionsに関連付けられているすべての接続が表示されます。

 

PowerActionsでの使用状況の確認

Qntrlの各組織には、毎月100ポイントのクレジットが付与されます。PowerActionが実行されるたびに、1ポイントのクレジットが差し引かれます。クレジットをすべて使い切ると、PowerActionsは実行に失敗します。
 
 
クレジットの追加や詳細については、support@qntrl.comまでメールでお問い合わせください。
 

PowerActionsの実行履歴の確認

PowerActionが実行されるたびに、タイムスタンプとともにカードの活動セクションに記録されます。
 
監査ログでも、PowerActions内の各アクションと接続の実行が記録されます。
 

PowerActionsの編集

PowerActionsを編集できるのは、作成したユーザーのみです。他のユーザーは編集できません。
  1. に移動し、［連携］を選択します。
  2. ［PowerActions］を選択します。
  3. 編集するアクション名を選択します。
  4. ポップアップの右上にある［アクション項目を編集］をクリックします。
  5. アクションに必要な変更を加えます。
  6. ［完了］をクリックします。
  7. 変更を［保存］します。

PowerActionsでの接続の作成

PowerActionsの接続を作成するには、次の手順を実行します。
  1. ［PowerActions］に移動します。
  2. ［接続］タブを選択します。
  3. ［新しい接続］をクリックします。
  4. アプリケーションを選択し、［次へ］をクリックします。
  5. 接続名を入力し、アクションを選択して、［次へ］をクリックします。
  6. 接続を認証します。
  7. 認証が成功すると、接続が作成され、一覧に表示されます。
 

PowerActionsでの接続の削除

ビジネスルールまたはブループリントに現在関連付けられている接続は削除できません。非アクティブな接続を削除するには、次の手順を実行します。
  1. ［PowerActions］に移動します。
  2. ［接続］タブを選択します。
  3. 接続名にカーソルを合わせ、［その他のオプション］をクリックします。
  4. ［接続の削除］を選択します。
  5. 操作を確認します。