PowerActions

PowerActions

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PowerActionsを使用すると、安全な認証済み接続を使用して、Qntrlをサードパーティアプリケーションと連携できます。

PowerActionsを使用すると、Qntrlのワークフローから接続済みアプリケーションで処理を実行できます。Qntrlの項目値を接続済みアプリケーションと共有し、システム間でデータの整合性を維持できます。

PowerActionsは、次の場所から実行できます。

  • ビジネスルール
  • ブループリントの遷移後
  • サーキットの実行
PowerActionの作成には、次の2つの手順があります。
  1. 接続済みアプリケーションで実行する処理を設定します。
  2. Qntrlでアプリケーションを使用するための認証に使用する接続を作成または選択します。

設定済みのビジネスルール、ブループリントの遷移、またはサーキットの状態が実行されると、PowerActionが実行され、認証済み接続を使用して接続済みアプリケーションで処理が実行されます。

PowerActionの作成は、次の2つの簡単な手順で行えます。
  1. ビジネスルール、ブループリントの遷移後、またはサーキットの状態から、アプリケーションで実行する処理を設定します。
  2. Qntrlでアプリケーションを使用するための認証に使用する接続を作成します。

設定済みのビジネスルール、ブループリントの遷移、またはサーキットの状態が実行されると、PowerActionが実行され、認証済み接続を使用して接続済みアプリケーションで処理が実行されます。


PowerActionsのメリット

  1. サードパーティアプリケーションで実行する処理を自動化できます
  2. 業務で使用するすべてのアプリケーション間でプロセスの効率を向上できます
  3. Qntrlから他のアプリケーションに情報を共有し、データの整合性を維持できます
 

業務シナリオ

Swerio Martは、Qntrlを一元的な調達管理システムとして使用し、各店舗ではサードパーティの在庫管理アプリケーションで在庫を管理しています。

Qntrlで調達依頼が更新されるたびに、在庫管理アプリケーションにも最新の調達情報を送信する必要があります。

PowerActionsを使用すると、Qntrlと在庫管理アプリケーションを接続し、ビジネスルール、ブループリントの遷移、またはサーキットの状態が実行されたときに、必要な処理を自動で実行できます。

これにより、アプリケーション間で調達データの整合性を維持できます。
 

PowerActionsを呼び出すには

  1. ［設定］→［拡張機能］→［連携］に移動します。
  2. PowerActionsの横にある［呼び出す］をクリックします。


Notes
この連携を初回に有効化できるのは、組織の所有者のみです。ただし、初回の有効化後は、どのユーザーでもこの連携を有効にできます。
 

ビジネスルールからのPowerActionの作成

ビジネスルールを使用すると、設定したルール条件が満たされたときにPowerActionsを実行できます。

ビジネスルールからPowerActionを作成するには：

  1. 左ペインの［設定］（歯車）アイコンをクリックします。
  2. ［自動化］→［ビジネスルール］に移動します。
  3. 新しいビジネスルールを作成するか、既存のビジネスルールを編集します。新しいビジネスルールの作成方法。
  4. ルールの詳細を入力します。ボードを関連付け、名前と説明を入力し、ルールの実行タイミングを選択します。
  5. ［次へ］をクリックします。
  6. ［条件と処理］で条件を設定し、［即時処理］または［スケジュール処理］の横にある［+］ボタンをクリックします。
  7. ［PowerActions］をドロップダウンから選択します。この選択肢は、連携を有効化した後にのみここに表示されます。
  8. PowerActionsを使用してQntrlと接続するアプリケーションを選択します。このアプリケーションでQntrlから実行できる処理が右パネルに表示されます。

  9. ［次へ］をクリックします。
  10. 設定する処理を選択します。［次へ］をクリックします。
  11. ［PowerAction名］を入力します。

  12. 既存の接続を選択するか、新しい接続を作成し、［次へ］をクリックします。
  13. アプリケーションで処理を実行するために必要な詳細を設定します。右パネルから差し込み項目を選択できます。明細項目とメモを除く、ボードのすべての項目がここに表示されます。

  14. ［完了］をクリックします。
  15. ［保存］をクリックして、ビジネスルールを保存します。
Notes
各ビジネスルールには、最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。
 

ビジネスルールからのPowerActionの実行

ビジネスルールに設定されたPowerActionは、ビジネスルールの条件が満たされたときに実行されます。

例：

カードが作成されたときに実行されるようにビジネスルールを設定している場合、関連付けられたボードで新しいカードを作成するとPowerActionが実行されます。

その後、選択した接続を使用して、設定済みの処理が接続済みアプリケーションで実行されます。


ブループリントの遷移後処理からのPowerActionの作成

ブループリントの遷移後処理を使用すると、遷移の実行後にPowerActionsを実行できます。

ブループリントの遷移からPowerActionを作成するには：

  1. ［設定］→［ボード］→［自動化］に移動します。
  2. 既存のボードを選択するか、新しいボードを作成します。ボードの作成方法。
  3. ［ステップ2：ブループリントの設計］に進み、遷移を選択します。
  4. ［後］セクションに移動し、［PowerActions］を選択します。この選択肢は、連携を有効化した後にのみここに表示されます。
  5. Qntrlと接続するアプリケーションを選択します。このアプリケーションでQntrlから実行できる処理が右パネルに表示されます。
  6. ［次へ］をクリックします。
  7. 設定する処理を選択します。［次へ］をクリックします。
  8. ［PowerAction名］を入力します。
  9. 既存の接続を選択するか、［新しい接続を作成］し、［次へ］をクリックします。
  10. アプリケーションで処理を実行するために必要な詳細を設定します。右パネルから差し込み項目を選択できます。明細項目とメモを除く、ボードのすべての項目がここに表示されます。
  11. ［完了］をクリックします。
  12. ［保存］をクリックして、ブループリントを保存します。
  13. ［公開］をクリックして、ボードを公開します。
Notes
各ブループリントの遷移後処理には、最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。
 

ブループリントの遷移後処理からのPowerActionの実行

ブループリントの遷移後処理に設定されたPowerActionは、対応する遷移が実行されたときに実行されます。

例：

遷移後にZoho Calendarで予定を作成するようにPowerActionが設定されている場合、カードでその遷移を実行するとPowerActionが実行され、Qntrlの項目値を使用して予定が作成されます。


既存のPowerActionsの関連付け

ビジネスルールまたはブループリントで、設定済みの処理を再利用する場合は、既存のPowerActionsを使用します。

既存のPowerActionを関連付けるには：

  1. ビジネスルールまたはブループリントの［PowerActions］に移動します。
  2. ［既存の処理］タブに切り替えます。
  3. 関連付ける既存の処理名をクリックします。
  4. 必要に応じて値を編集し、［完了］をクリックします。
 
Notes
各ビジネスルールまたはブループリントには、最大3件のPowerActionsを関連付けることができます。

サーキットでのPowerActionsの実行

PowerActionsはサーキットから実行でき、ワークフローの一部として接続済みアプリケーションで処理を実行できます。

PowerActionsを通じてアプリケーションが呼び出されると、利用可能な処理がCircuit Builderの［Power Actions］カテゴリーの状態として自動的に一覧表示されます。これらの状態をサーキット内で設定すると、サーキットの実行中に接続済みアプリケーションで処理を実行できます。

サーキットでPower Actionの状態を設定および使用する方法の詳細については、サーキットでのPower Actionsを参照してください。


PowerActionsと接続の表示

PowerActionsページでは、組織内で設定されているすべての処理と接続を表示できます。

PowerActionsと接続を表示するには、次の手順を実行します。

  1. ［設定］→［拡張機能］→［連携］に移動します。
  2. ［PowerActions］を選択します。

［PowerActions］タブには、設定済みのすべてのアクションが表示されます。

［接続］タブには、PowerActionsに関連付けられたすべての接続が表示されます。

 

PowerActionの使用状況の確認

Qntrlの各組織には、毎月100ポイントのクレジットが付与されます。PowerActionが実行されるたびに、1ポイントのクレジットが差し引かれます。クレジットをすべて使い切ると、PowerActionsを実行できなくなります。
 
 
クレジットの追加や詳細については、support@qntrl.comまでメールでお問い合わせください。
 

PowerActionの実行状況の確認

実行追跡を使用すると、PowerActionが正常に実行されたかどうかを確認できます。

PowerActionの実行は、次の場所に記録されます。

  • カードの活動セクション（タイムスタンプ付き）
  • アクションと接続の活動を追跡する監査ログ

PowerActionsの編集

PowerActionを作成したユーザーのみが編集できます。
  1. ［設定］→［拡張機能］→［連携］に移動します。
  2. ［PowerActions］を選択します。
  3. 編集するアクション名を選択します。
  4. ポップアップの右上にある［アクション項目の編集］をクリックします。
  5. アクションに必要な変更を行います。
  6. ［完了］をクリックします。
  7. 変更内容を［保存］します。

PowerActionsでの接続の作成

PowerActionsの接続を作成するには、次の手順を実行します。
  1. ［PowerActions］に移動します。
  2. ［接続］タブを選択します。
  3. ［新しい接続］をクリックします。
  4. アプリケーションを選択し、［次へ］をクリックします。
  5. 接続名を入力し、アクションを選択して、［次へ］をクリックします。
  6. 接続を認可します。
認証が成功すると、接続が作成され、［接続］タブに表示されます。

PowerActionsでの接続の削除

ビジネスルール、Blueprints、Circuitsに現在関連付けられている接続は削除できません。
  1. ［PowerActions］に移動します。
  2. ［接続］タブを選択します。
  3. 接続名にカーソルを合わせ、［その他のオプション］をクリックします。
  4. ［接続を削除］を選択します。
  5. 操作を確認します。