QntrlにおけるAIによるフィールド提案

QntrlにおけるAIによるフィールド提案

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項目は、ボードのすべてのデータを格納して整理する重要な要素です。適切な項目をボードに追加することは、ワークフロー全体を形作るうえで重要です。QntrlのAIツールの1つであるZoho Ziaは、ボードの説明に基づいて関連する項目を提案し、項目の作成を支援します。たとえば、ボードの説明に「ソフトウェアの購入と導入プロセスを自動化する」と記載されている場合、ソフトウェアの種類、ソフトウェアの仕入先、導入日などの関連項目が表示されます。

Info
AIによる項目の提案はどこで有効にできますか？

AIによる項目の提案は、ボードでの作業中に項目の候補が表示されるように、Qntrl AI Hubの［設定］で有効にできます。詳細はこちら

AIによる提案を利用できる領域を見ていきましょう。
 

AIによる候補項目：ゼロからの新しいボードの作成

Qntrlでは、左側のパネルの［ボード］メニュー、または［設定］→［ボード］から新しいボードを作成できます。どちらの方法でも、ゼロから新しいボードを作成する際にQntrlのAIが表示され、ボードにAIによる候補項目の追加または生成を有効にできます。手順は次のとおりです。
 

AIによる候補項目：左側のパネルメニューからの新しいボードの作成

  1. 左側のメニューの［ボード］に移動し、［新しいボード］をクリックします。
  2. ［最初から作成］を選択します。
    1. 名前や説明など、ボードの詳細を入力します。
  3. ［AIによる候補項目の追加を許可しますか？］を有効にします。 
    1. これにより、Qntrlはボード名と説明に基づいて、ボードに項目を自動的に追加できるようになります。
  4. ［作成］をクリックします。
    1. かんばんボードが表示されます。
  5. 左側のパネルでボード名の横にある［…］をクリックし、［ボードの管理］を選択します。
  6. ［フォームの作成］で、AIによって追加された項目を要件に合わせて変更できます。
  7. 左側のセクションで［候補項目］タブを選択し、AIによる候補項目の完全な一覧を表示します。
  8. より一致度の高いAIによる候補項目を取得するには、こちらでボードの説明を編集できます。
  9. ［保存して次へ］をクリックします。


AIによる候補項目：設定からの新しいボードの作成

  1. ［設定］に移動し、左側のパネルから［ボード］を選択します。
  2. ［作成］をクリックします。
    1. 名前や説明など、ボードの詳細を入力します。
  3. ［AIによる候補項目の生成を許可しますか？］を有効にします。
    1. これにより、Qntrlはボード名と説明に基づいて、ボード用の項目を自動的に生成できるようになります。
  4. ［保存］をクリックします。
  5. 左側のセクションの［候補項目］タブに、AIによる候補項目がすべて一覧表示されます。
  6. 必要な項目を右側のパネルにドラッグ＆ドロップして、フォームに追加します。
  7. AIによる候補項目の別のセットを生成するには、ボードの説明を編集できます。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。


AIによる候補項目：ブループリントの遷移中における新しい項目の作成

遷移の実行中に、作業の詳細を収集したり、ユーザーに情報を伝えるためのメモを表示したりする必要がある場合があります。このような場合は、遷移中に新しい項目を設定する必要があり、AIによる提案が役立ちます。こちらでAIによる提案を使用する方法を見てみましょう。
  1. ボードに移動し、［その他のオプション］から［ボードの管理］を選択します。
  2. ［ステップ2：ブループリントの設計］を選択します。
  3. 項目を追加する遷移を選択し、遷移中のセクションに移動します。
  4. ［項目と行項目］をクリックし、次に［新規］をクリックします。
    1. 遷移名と遷移の説明に基づいて、AIによる候補項目が一覧表示されます。
  5. 一覧から項目名をクリックします。必要に応じて項目の詳細を変更し、［OK］をクリックします。
    1. AIによる候補項目が遷移に追加されます。
  6. ブループリントを［保存して検証］します。


AIによる候補項目：クイックアクションからボードへの項目の追加

左側のパネルで各ボードに対応するクイックアクションから、ボードに新しい項目を簡単に追加できます。こちらでは、Qntrlが遷移名と遷移の説明に基づいてAIによる提案を表示します。
  1. 左側のメニューの［ボード］に移動し、項目を追加するボードを選択します。
  2. ボード名の横にある［その他のオプション］をクリックし、ドロップダウンから［項目の追加］を選択します。
  3. 以前に入力した遷移名と遷移の説明に基づくAIによる候補項目を、こちらで確認できます。こちらで編集することもできます。
  4. 一覧から項目名をクリックします。必要に応じて項目の詳細を変更し、［追加］をクリックして、その項目をボードのフォームに追加します。