ビジネスルールを使用すると、カードで定義された操作が発生したときに、イベントまたは一連の自動イベントを実行できます。たとえば、カードの担当者項目が更新されたときに、カードのスーパーバイザー項目の値も変更したい場合があります。このような場合、ビジネスルールを使用すると、更新を自動化できます。

Qntrlでのビジネスルールの利用に関する業務シナリオはこちらです。

ビジネスルールで実行の優先順位付けと自動化を行う方法を確認します。

              

1. に移動し、［ビジネスルール］を選択します（［自動化］配下）
2. ［新しいビジネスルール］ボタンをクリックします。
   
3. 詳細を入力します。
   

• ルールの詳細：こちらでルールについて説明します。
  
• ［ボード］：このビジネスルールを適用するボードを選択します。
• ボードを選択しない場合、ビジネスルールはすべてのボードに適用されます。
  
• ［名前］：ビジネスルールの名前を入力します。
  
• ［説明］：ルールの説明を簡潔に入力します。
  
• ［実行タイミング］：ビジネスルールは、カードの作成、カードの更新、項目の更新、コメントの追加、コメントの更新時に実行できます。このビジネスルールを実行するための適切な条件を選択します。
  
• ［次へ］をクリックして、次のセクションに進みます。
  

• 条件と処理：条件を使用するとカードを抽出でき、処理を使用すると抽出されたカードを更新できます。
  
• 条件は、次のいずれかのオプションを使用して設定できます。
  
• ［特定の条件を満たすカード］：特定の条件に基づいてカードを抽出する場合は、このオプションを選択します。
  
• ［すべてのカード］：すべてのカードを含める場合は、このオプションを選択します。
  
• ［上記のいずれの条件も満たさないカード］：このオプションは、複数の条件が追加されている場合に表示されます。ビジネスルールで設定された他の条件のいずれにも該当しないカードを抽出する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、他のすべての条件に該当しない場合にのみ適用されます。
  
• 条件を設定したら、その条件に対応する処理を設定できます。
  
• ［即時処理］：ビジネスルールが実行された直後に実行する処理を設定します。
  
• ［予約処理］：ビジネスルールが実行された後、指定した時刻に実行する処理を設定します。
  
• スケジュールの最短間隔は15分です。
  
• スケジュール設定できる処理は2件までです。
  

• ［メールの送信］：ポータルのユーザーにメールを送信します。詳細はこちらでメール通知について確認できます。
  
• ［項目の更新］：カード内の各種項目の値を変更します。詳細はこちらで項目の更新について確認できます。
  
• ［Webhookの設定］：Webhookを実行して、カスタムアプリケーションまたは外部アプリケーションと連携します。詳細はこちらでWebhookについて確認できます。
  
• ［カスタム関数の関連付け］：Zohoのオンラインスクリプト言語であるDelugeを使用して、ユーザー定義関数を作成して実行します。詳細はこちらでカスタム関数について確認できます。
  
• ［カードの作成］：現在のボードを親として、別のボードに連携子カードを作成するか、単独のカードを作成します。詳細はこちらで連携カードについて確認できます。
  
• ［Circuits］：（この機能は、早期アクセスの一環として一部のユーザーにのみ有効化されています。アクセスを希望する場合は、サポートチームにメールでお問い合わせください。）Circuitは、マイクロサービスを接続して自動ワークフローを構築するためのローコードプラットフォームです。ワークフローの設定、可視化、更新を行うための直感的な操作画面を提供します。詳細はこちらでCircuitsについて確認できます。
  
• 動的な差し込み項目を設定して、カードから最新の項目値を取得できます。形式の例：${Job.customfield_shorttext1}。サーバースクリプトエディターで「？」アイコンをクリックすると、差し込み項目名を確認できます。
  
• 添付ファイル、ファイル、高度な項目には対応していません。
  
• 入力JSONは20,000文字までです。
  

1. 優先順位を維持するため、条件リストを並べ替えてください。
   
2. ［すべてのカード］オプションは、最初の条件でのみ使用できます。このオプションを選択すると、他の条件は追加できません。
   
3. ［上記のいずれの条件も満たさないカード］オプションを選択すると、新しい条件は追加できません。
   
4. 各ビジネスルールに追加できる条件は10件までです。
   
5. 通常、カスタム関数ではコメントまたはコメントIDの値を使用できません。ただし、実行条件を［コメントの追加または更新］にしてビジネスルールを設定した場合、カスタム関数の関連付け時にコメントとコメントIDの値を使用できます。
   
6. ［次のルールを実行］オプションを有効にすると、フォームと条件が一致する場合、次のビジネスルールが自動的に実行されます。
   

1. に移動し、［ビジネスルール］を［自動化］の下から選択します。または
   
2. ボード固有のビジネスルールの場合は、［ボード］に移動し、対象のボードにカーソルを合わせてをクリックし、ポップアップから［ビジネスルール］を選択します。
3. 編集するビジネスルールを選択します。
   
4. 変更を行い、［保存］をクリックします。
   

ビジネスルールの複製

ビジネスルールの無効化