ボードを使用すると、組織はワークフロー全体を一度に効率化し、プロセスを最初から最後まで自動化できます。手作業による介入をなくし、スケジュールを管理し、データに基づいた意思決定を行うことを目的としています。Qntrlを自動化ソフトウェアとして活用することで、ビジネスプロセスを継続的に改善できます。

 

Qntrlのボードでは、ユーザーの回答を記録するフォームの作成、プロセスを自動化するためのブループリントの作成と検証、ユーザー権限による各ボードへのアクセス管理を行えます。また、組織内のユーザーの活動を監視し、ビジネスの成長を追跡するレポートを作成し、フォームに必要なデータの入力をユーザーに促すこともできます。

ボードを使用すると、組織内のさまざまなチームがワークフローを自動化できます。以下に、いくつかの業務シナリオを示します。

 

フォームで見込み客を獲得するプロセスを簡素化し、柔軟なワークフロー（ブループリント）を作成してマーケティングキャンペーンを計画から実行まで進め、キャンペーンやマーケティングリリースを確認・承認し、期限前にデザインを確定できます。

 

詳細なワークフロー（ブループリント）を設計して応募者の選考、候補者の面接、新入社員のオンボーディングプロセスの追跡を行い、人事部門の効率を高めます。定期的な評価を行うためのフォームを作成し、休暇データを期限内に更新できます。人事ポリシーや規定の更新情報を従業員に随時通知できます。

 

オフラインのプロセスをオンライン化できます。フォームを通じて顧客要件を処理し、柔軟なワークフローを使用して定型タスクや活動を自動化し、設定された優先度に基づいて顧客要件、製品承認、メンテナンスの問題により迅速に対応できます。適切なチームにタスクを割り当て、複数の業務を同時に管理し、顧客と社内チームの双方に最新情報を共有できます。

 

組織内の購入、支払い、売上などの財務データを記録・整理するプロセスを自動化できます。担当者と明確な責任を割り当てて、各財務活動の説明責任を確保し、エラーを防止できます。優先度と期限を設定して、税務申告の承認を取得できます。

 

データの作成、会議の管理、適切なチームへのタスク割り当てによって、繰り返し発生する管理活動を簡素化できます。期限に達したらメールテンプレートを使用して従業員に通知し、責任を持って対応してもらえます。フォームを使用して問い合わせ、苦情、ベンダーからの連絡により迅速に対応し、詳細なワークフローですべての活動を追跡できます。組織レベルで活動を同期し、ポリシーや規定の変更を従業員に通知できます。

関連情報

ボードの作成

ステップ1：フォームの作成

ステップ2：ブループリントの設計

ステップ3：ボードの確認

ボードでのその他の操作