ユーザーの概要

ユーザーの概要

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組織ユーザー

従業員をQntrl組織にユーザーとして追加できます。組織にユーザーを追加すると、そのユーザーのメールアドレスに招待メールが送信されます。招待を承諾すると、組織の現在のユーザーになります。ただし、ユーザーがボードに参加するには、該当するボードの管理者が、そのユーザーをボードにも追加する必要があります。

ユーザーをグループ化してチームを作成できます。ユーザーがボードに追加されると、これらのユーザーまたはチームに、実行するカードを割り当てることができます。カード全体を完了することも、ブループリントの1つ以上の遷移を実行して、カードの一部のみを進めることもできます。  

組織ユーザーを追加する手順は、次のとおりです。
  1. に移動し、［ユーザー管理］配下の［ユーザー］を選択します。
  2. ［新しいユーザー］ボタンをクリックします。
  3. 詳細を入力します。
    1. ［メールアドレス］：組織に追加する1人以上のユーザーのメールアドレスを入力します。
    2. ［プロフィール］：利用可能なプロフィールの一覧からユーザープロフィールを選択します。プロフィールの権限の詳細はこちらをご参照ください。
    3. ［役割］：利用可能な役割の一覧から、ユーザーに役割を割り当てます。利用可能な役割がない場合は、新しい役割を追加できます。ユーザーの役割の詳細をご確認ください。
    4. ［チームの選択］：ユーザーが所属するチームを選択します。
    5. ［報告先］：追加したユーザーの報告先ユーザーを選択します。
  4. ［保存］をクリックします。
新しいユーザーが現在のユーザーの一覧に追加されていることを確認できます。



Qntrlでの組織のオンボーディングに関するビジネスシナリオを確認する

ボードユーザー

ボード固有のユーザーを追加すると、ユーザーは自分が参加しているボードのみを表示できます。整理されたボード一覧を使用できるため、自分の作業項目に集中し、期限内にカードを完了しやすくなります。

ユーザーをボードに追加する手順は、次のとおりです。
  1. 左側のパネルで［ボード］に移動します。
  2. 該当するボードを選択します。
  3. 上部のバーにある［招待］をクリックするか、ユーザーのサムネイルアイコンの横にあるアイコンをクリックします。
  4. ［ユーザーの追加］スライダーに移動します。
  5. ドロップダウンから既存の組織ユーザーを選択し、［追加］をクリックします。または
  6. 組織に所属していない新しいユーザーのメールアドレスを入力し、［招待］をクリックします。
新しいユーザーを追加すると、デフォルトのユーザープロフィールで組織に追加されます。該当するユーザーには、ボードへの参加招待メールが送信されます。ユーザーが承諾してボードに参加すると、ボードは［ボード］タブの［マイボード］セクションに表示されます。

 
 
ボードに追加されたユーザーは、最初はメンバーとして追加されます。ただし、後で変更できます。
既存の組織ユーザーをボードに追加した場合、該当するユーザーはボードに直接追加されます。

ユーザーの種類

現在のユーザー

  • 組織に追加されたすべてのユーザーは、現在のユーザーです。
  • 現在のユーザーを無効化できます。ユーザーを無効化すると、Qntrl組織にアクセスできなくなります。ただし、再有効化するとアクセスが復元されます。ユーザーを無効化する方法はこちらをご参照ください。
  • 現在のユーザーがまだ招待を承諾していない場合は、そのユーザーを再招待できます。再招待する方法はこちらをご参照ください。
  • 現在のユーザーを組織から削除することもできます。ユーザーを削除すると、Qntrlへのすべてのアクセス権限が取り消されます。ユーザーを削除する方法はこちらをご参照ください。



無効化済みユーザー

  • 組織内のすべての無効化済みユーザーは、こちらに一覧表示されます。
  • 再有効化を使用して、これらのユーザーを再度有効化できます。ユーザーを再有効化すると、現在のユーザーの一覧に再度追加されます。ユーザーを再有効化する方法はこちらをご参照ください。
  • 無効化済みユーザーを組織から削除することもできます。ユーザーを削除すると、Qntrlへのすべてのアクセス権限が取り消されます。ユーザーを削除する方法はこちらをご参照ください。



未確認ユーザー

  • Qntrl組織への参加招待をまだ承諾していないユーザーは、未確認ユーザーとして一覧表示されます。
  • 組織への参加について、ユーザーを再招待できます。ユーザーを再招待する方法はこちらをご参照ください。
  • これらのユーザーを無効化できます。ユーザーを無効化する方法はこちらをご参照ください。
  • 未確認ユーザーを組織から削除することもできます。ユーザーを削除すると、Qntrlへのすべてのアクセス権限が取り消されます。ユーザーを削除する方法はこちらをご参照ください。



削除済みユーザー

  • 組織から削除されたユーザーは、こちらに一覧表示されます。
  • ユーザーの削除は取り消せない操作です。Qntrlへのすべてのアクセス権限が取り消されます。ユーザーを削除する方法はこちらをご参照ください。
  • 削除済みユーザーは、別のユーザーに置き換えることもできます。ユーザーの置き換えの詳細をご確認ください。  
  • 削除済みユーザーのユーザー名、プロフィール、移行された所有権がこちらに表示されます。