ボードの作成

ボードの作成

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Qntrlでは、次の3つの方法でボードを作成できます。
  1. [最初から作成]:これはクイック作成オプションです。フォーム内の標準項目とシンプルなブループリントを含む標準プロセス(フォームとブループリント)が作成され、後からカスタマイズできます。
  2. [テンプレートから選択]:初めて利用するユーザーは、当社チームがビジネスの用途に基づいて作成した既存のテンプレートを使用してボードを作成できます。
  3. [設定から作成]:独自のプロセスを段階的に自動化したいユーザーは、設定からプロセスを定義し、独自のボードを作成できます。

クイックボードの作成

  1. 左パネルの[ボード]に移動します。
  2. 左上にある[新規ボードボタンをクリックします。
  3. [最初から作成]タイルの[作成]ボタンをクリックします。
  4. ポップアップで次の詳細を入力します。
    1. [ボード名]:自動化するワークフローの名前を入力します。
    2. [各データの呼び名]:こちらに名前を入力するか、候補から選択します。初期設定では「カード」が選択されています。こちらで選択したオプションは、各ボード固有です。
    3. [説明]:ボードの詳細を入力します。
  5. [AIによる推奨項目の追加を許可]:Qntrl AI HubのAI推奨項目を[設定]で有効にして使用すると、ボードの説明に基づく項目の候補が自動で提案されます。
  6. [作成]をクリックします。


ボードを作成すると、標準項目を含むフォームと基本的なブループリントが自動で作成されます。
 
フォームまたはブループリントを更新するには、ボードにカーソルを合わせ、[その他の操作]をクリックして[ボードの管理]を選択し、必要に応じてボードを変更します。または、[設定]に移動して[ボード]を選択し、ボードのフォームとブループリントを更新できます。

 

ボードテンプレート

Qntrlを活用できるさまざまな用途に基づいて、当社チームが一連のテンプレートを設計しており、すぐにインストールできます。
 
ボードテンプレートをインストールするには、次の手順を実行します。
  1. 左パネルの[ボード]に移動します。
  2. 左上にある[新規ボードボタンをクリックします。
  3. [テンプレートから選択]タイルの[表示]ボタンをクリックします。
  4. [ボードテンプレート]の下にテンプレートの一覧が表示されます。
  5. ビジネスに関連するテンプレートをクリックします。
  6. このテンプレートのインストール時に追加されるすべてのボードコンポーネントを確認します。
  7. [インストール]をクリックします。

該当するテンプレートが組織にインストールされ、[自分のボード]セクションに表示されます。
Notes
ボードの作成権限を持つユーザーは、ギャラリーからテンプレートをインストールできます。この権限は初期設定ですべてのプロファイルに対して有効になっており、管理者が無効にできます。

設定からの作成

設定からボードを作成するには、次の手順を実行します。
  1. に移動し、左パネルで[ボード]を選択します。
  2. [作成]をクリックします。
  3. ポップアップで次の詳細を入力します。
    1. [ボード名]:自動化するワークフローの名前を入力します。
    2. [各データの呼び名]:こちらに名前を入力するか、候補から選択します。初期設定では「カード」が選択されています。こちらで選択したオプションは、各ボード固有です。
    3. [説明]:ボードの詳細を入力します。
  4. [AIによる推奨項目の追加を許可]:Qntrl AI HubのAI推奨項目を[設定]で有効にして使用すると、ボードの説明に基づく項目の候補が自動で提案されます。
    1. AI推奨項目を有効にする方法
    2. AI推奨項目を使用する方法
  5. [作成]をクリックします。


3ステップのウィザードに移動します。
  1. ステップ1:フォームの作成
  2. ステップ2:ブループリントの設計
  3. ステップ3:ボードの確認
このウィザードを完了すると、ボードの準備が整います。


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