Zoho Deskでのチケット作成用カスタム関数

Zoho Deskでのチケット作成用カスタム関数

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Zoho Deskは、顧客からの問い合わせに対応するためのカスタマーサービスソフトウェアです。このカスタム関数を使用すると、カードをZoho Deskのチケットとして投稿できます。

前提条件


Zoho Deskに登録し、部門を作成します。チケットは、Zoho Deskで指定した組織と部門に作成されます。
メモ :チケットは、カードの申請者のアカウントからZoho Deskで起票されます。

ビジネスシナリオ


顧客からの問い合わせや不具合がQntrlのカードとして登録された場合、このカスタム関数を使用してZoho Deskのチケットとして転送できます。

'Create_Ticket_in_Zoho_Desk' カスタム関数のビジネスシナリオを確認できます。

カスタム関数の設定手順

このカスタム関数を実行する前に、引数を設定し、接続を認証する必要があります。関数を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. 引数の設定


まず、カスタム関数で使用するすべてのパラメーターに対して 引数の値を設定します。カスタム値を指定するか、ドロップダウンからフォーム項目を選択できます。フォーム項目では、カスタム関数に対応するカード項目から動的な値を取得します。


  • orgName :組織名を指定します。これはQntrlのURL( core.qntrl.com/blueprint / <orgName>/<タブ>)で確認できます。

  • requestorName :カードの申請者名を指定します。こちらで 申請者 フォーム項目を選択できます。チケットは、申請者の 名前を使用してZoho Deskで起票されます。

  • jobTitle :チケットとして投稿するカードの件名を指定します。こちらで 件名 フォーム項目を選択できます。

  • jobID :こちらで カードID フォーム項目を選択します。カードのIDを指定することもできます。これはカードのURL(core.qntrl.com/blueprint /<org-name>/<job>/<jobID>)で確認できます。

  • deskOrgID :Zoho Deskの組織IDを指定します。

  • departmentID :チケットの投稿先となる、Zoho Desk組織内の部門IDを指定します。


2. 接続による認証の設定


接続を使用すると、カスタム関数で使用するQntrl やその他のZoho内部アプリケーションの特定のスコープに対してAPI呼び出しを認証できます。

    1.   接続を呼び出して、Qntrlアカウントを認証します。

    • [+接続] ボタンを カスタム関数でクリックするか、[詳細]の[接続]に移動します。

    • 右上の [接続を作成]をクリックします。

    • [Zoho Oauth] [サービスの選択] タブから選択します。

    • [接続名] を入力し、 [スコープ] として「Orchestly.job.ALL」、「Orchestly.user.ALL」、   「Orchestly.attachment.ALL」、「Desk.contacts.READ」、「Desk.search.READ」、「Desk.contacts.CREATE」、「Desk.tickets.ALL」を選択して接続します。

    2.   認証が完了したら、カスタム関数の応答ブロックに接続の詳細を含めます。

例:connection : '<Connection-name>'

上記の手順を完了すると、カスタム関数を実行する準備が整います。



Create_Ticket_in_Zoho_Desk は、関数ギャラリーで利用できるQntrlの定義済みカスタム関数の一部です。また、Qntrlで独自のカスタム関数を作成することもできます。


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