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クイック設定を使用すると、ボードをすばやく編集、更新できます。

1. 左側のペインで［ボード］タブに移動します。
   
2. 自分のボードの下にある対象のボードにカーソルを合わせます。
   
3. ボード名の横にある［操作メニュー（⋮）］をクリックします。
   

次の管理オプションを利用できます。メニューから必要なオプションを選択します。

ボードの編集

1. ［操作メニュー（⋮）］で、［ボードの編集］を選択します。
   
2. こちらで、ボード名、データ名、説明、カードIDのプレフィックスなどの詳細を更新できます。
   
3. ［保存］をクリックします。

項目の追加

1. ［操作メニュー（⋮）］で、［項目の追加］を選択します。
2. 新しい項目の詳細ページで、必要な詳細を入力します。
   
3. ［追加］をクリックします。
   

設定のQntrl AI HubでAIによる項目候補を有効にして使用すると、ボードの説明に基づいて項目の候補を自動で取得できます。

1. AIによる項目候補を有効にする方法
   
2. AIによる項目候補を使用する方法
   

この項目は、フォームの最後の項目として追加されます。

ボードの管理

［ボードの管理］オプションを使用すると、業務ニーズに応じて、フォーム内の項目の更新からブループリントの更新まで、ボードを更新できます。

1. ［操作メニュー（⋮）］で、［ボードの管理］を選択します。
   
2. フォーム内の項目、セクション、明細項目を追加または削除して、フォームを更新します。
   
3. ［保存して次へ］をクリックします。
   
4. 業務ニーズに応じてブループリントを更新します。
   
5. ［保存して検証］をクリックします。
   
6. 新しいブループリントを確認し、［公開］をクリックします。
   

これで、業務要件に合わせてボードが更新されます。

ユーザーの管理

1. ［操作メニュー（⋮）］で、［ユーザーの管理］を選択します。
2. ［+ ユーザーを招待］をクリックし、既存の組織ユーザーを追加する場合はユーザー名を入力してドロップダウンから選択します。または、組織に所属していない新しいユーザーのメールアドレスを入力します。
3. ［追加］または［招待］をクリックします。
   

該当するユーザーには、ボードへの参加招待メールが送信されます。ユーザーが招待を承諾してボードに参加すると、該当するボードはマイボードセクション（［ボード］タブ内）に表示されます。

すべてのプロフィールのユーザーに、新しいボードを作成する権限があります。ただし、この設定は組織の管理者が変更できます。ボードを作成したユーザーが、そのボードの管理者になります。

ボードのユーザープロフィール

Qntrlの各ボードは、ロールベースのアクセス制御（RBAC）モデルで動作します。ボード上の各ユーザーには、表示、編集、管理できる内容を定義するプロフィールが割り当てられます。ボードでは、4つの標準プロフィール（管理者、マネージャー、メンバー、参加者）に対応しています。

 標準項目レベル権限（プロフィール別）   

標準項目	管理者	マネージャー	メンバー	参加者
［タイトル］	フルアクセス	フルアクセス	自分が所有するカードのみ	自分が所有するカードのみ
［説明］	フルアクセス	カスタマイズ可能	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）
［期限］	フルアクセス	カスタマイズ可能	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）
［優先度］	フルアクセス	カスタマイズ可能	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）
［コメント］	フルアクセス	カスタマイズ可能	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）
［カスタム項目］	フルアクセス	カスタマイズ可能	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）	カスタマイズ可能（自分が所有するカードのみ）

権限の種類  

• フルアクセス– ボード上のすべてのカードで項目を表示、編集できます。

• カスタマイズ可能– 表示アクセスと編集アクセスはボード管理者が設定でき、すべてのカードに適用されます。

• カスタマイズ可能（所有）– 表示アクセスと編集アクセスはボード管理者が設定でき、ユーザーが所有するカードにのみ適用されます。

• 所有カード– 自分が所有するカードでのみ項目を表示、編集できます。

1. プロフィールに組織設定のユーザーの管理権限がある場合にのみ、組織にも未登録の新しいユーザーをボードに追加できます。この権限はすべてのプロフィールで初期設定で有効になっており、組織管理者が更新できます。招待されたユーザーは、ボードのメンバーおよび組織のユーザーとして追加されます。どちらも後から更新できます。
   
2. プロフィール権限に応じて、新しいユーザーを組織に直接追加したり、［ユーザー］タブから既存の組織ユーザーを追加したりすることもできます。

ユーザープロフィールの変更

既存のボードユーザーのプロフィールを変更するには、次の手順を実行します。

1. ［ユーザーの管理］に移動します。
   
2. 対象のユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
   
3. 新しいプロフィールを選択します。
   

ユーザーが新しいプロフィールに移動されます。

ボードからのユーザー削除

既存のユーザーをボードから削除するには、次の手順を実行します。

1. ［ユーザーの管理］に移動します。
   
2. 対象のユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
   
3. ［削除］をクリックします。
   

ユーザーはボードから削除され、以後そのボードにアクセスできなくなります。

依頼者の管理

アクセス権限：［依頼者］タブにアクセスできるのは、管理者プロフィールを持つボードユーザーのみです。

依頼者とは、ボードでカードを作成できるユーザーです。依頼者には、内部ユーザー（組織に属するユーザー）と外部ユーザー（組織に属さないユーザー）の両方を含めることができます。

依頼者を管理するには、次の手順を実行します。

1. 左側のパネルで［ボード］タブに移動します。
   
2. ［自分のボード］内の対象のボードにカーソルを合わせます。
3. ボード名の横にある［操作メニュー（⋮）］をクリックします。
4. ［依頼者の管理］を選択します。

すべてのボードユーザーによるカード追加の許可

このオプションは、組織内のすべてのユーザーに対して初期設定で有効になっています。このオプションが有効な場合、すべてのボードユーザーがボードに新しいカードを追加できます。

 

このオプションを無効にすると、ボードにカードを追加できるユーザーの選択を求められます。すべてのボードユーザーの一覧がドロップダウンに表示され、そこから選択できます。

ユーザーによる関連カード作成の許可

このオプションは初期設定では無効になっていますが、いつでも有効にできます。このオプションを有効にすると、親カードから関連カードを作成できるようになります。また、カードの詳細表示にある［関連カード］タブで関連カードを表示することもできます。関連カードについての詳細は、このヘルプドキュメントをご参照ください。

外部ユーザーによるリクエスト作成の許可

外部ユーザーはボードでリクエスト（またはカード）を作成できます。外部依頼者には次の2種類があります。

1. 組織には属しているが、ボードには属していないユーザー。
   
2. Web上の誰でもボードでカードを作成できます。

外部依頼者は、次のタブで設定できます。

1. ［組織ユーザー］：ボードに属していない組織メンバーがカードを作成できるようにします。このオプションを有効にするには、［サービスを公開］をクリックします。
   
2. ［公開フォーム］：公開フォームのリンクを持つユーザーは、フォームを送信してカードを作成できます。公開フォームの詳細をご確認ください。このオプションを有効にするには、［公開フォームを公開］をクリックします。公開フォームのリンクを表示できます。エンドユーザーが使用できるように、フォームのリンクをコピーして共有します。
   
3. ［メール In］：メール In IDを持つユーザーは、メールを送信してカードを作成できます。メール Inの詳細をご確認ください。このオプションを有効にするには、［メール Inを公開］をクリックします。メール In IDを表示できます。エンドユーザーが使用できるように、メール In IDをコピーして共有します。

［サービスの公開を解除］ボタンをクリックすると、組織ユーザーのアクセスを取り消すことができます。公開フォームとメール Inの公開解除は、クイックアクセスページから実行できます。詳細については、公開フォームおよびメール Inのヘルプドキュメントをご参照ください。

外部依頼者セクションの［組織ユーザー］で［すべての組織ユーザー］オプションを選択すると、［すべてのボードユーザーがカードを追加可能］オプションは無効になります。

権限の管理

権限では、ボード内でユーザーに割り当てられたプロフィールを使用して、ボード、項目、カードの3つのレベルで、ユーザーが表示できる内容と実行できる操作を制御できます。

アクセス権限：ボードと自動化の管理プロフィールを持つユーザーのみが［権限］タブにアクセスできます。

権限設定を開くには、［操作メニュー（⋮）］で、［権限の管理］を選択します。

各ボードには、5つの標準プロフィールが用意されています。

• 項目権限 
• カード権限 

カスタムプロフィール 

カスタムプロフィールの作成 

1. 右上にある［新しいボードプロフィール］をクリックします。
2. ［ボードプロフィール名］を入力します。
3. 権限のコピー元となるプロフィールを、［複製元］ドロップダウンから選択します。
4. ［追加］をクリックします。

依頼者プロフィールは複製できません。

カスタムプロフィールの編集／削除 

• 編集： カスタムプロフィール名を変更するには、プロフィール名にカーソルを合わせ、［編集］アイコンをクリックして新しい名前を入力し、［保存］をクリックします。
• 削除：そのプロフィールに現在ユーザーが割り当てられている場合、プロフィールを削除する前に、ユーザーを別のプロフィールに移動する必要があります。
• カスタムプロフィール名にカーソルを合わせ、［削除］アイコンをクリックします。
• ダイアログボックスで、ユーザーの移動先となるプロフィールを選択します。
• ［保存］をクリックします。

項目権限   

項目権限では、カード上の特定の項目を表示／編集できるユーザーを制御します。

項目権限を設定するには、次の手順を実行します。

1. ［項目権限］をクリックします。
2. 設定する項目とプロフィールの横にあるチェックアイコンをクリックします。
3. 必要なアクセス権を設定するには、［表示］と［編集］をオンまたはオフにします。

• Adminプロフィールのユーザーには、すべての項目に対する表示と編集のアクセス権が常に付与されます。これは変更できません。
  
• タイトル項目では、すべてのプロフィールで表示と編集が常に有効になっており、カスタマイズできません。

カード権限   

カード権限では、ユーザーがカードに対して実行できる操作を制御します。レイアウト固有の権限はすべてプロフィールごとに表示され、自由に設定できます。

カード権限を設定するには、次の手順を実行します。

1. ［カード権限］をクリックします。
2. 該当するプロフィールで、設定する権限をクリックします。
3. 適切なオプションを選択します。

その他の権限ルール  

• ユーザーの追加：「ユーザーの管理」のプロフィール権限を持たないユーザーは、Adminプロフィールを持っている場合でも、既存の組織ユーザーのみをボードに追加できます。

• 複数のプロフィール：1人のユーザーに複数のプロフィールを割り当てることができます。

• 競合するアクセス権：ユーザー、チーム、役割など複数の経路からアクセス権を得た場合は、その中で最も高い権限が適用されます。
  

自動化オプション

ビジネスルール

公開フォーム

条件付き項目

メールテンプレート

メール In

スクリプト

ボードの並べ替え

1. 対象のボードにカーソルを合わせます。
   
2. 並べ替えアイコンが左側に表示されます。
   
3. ボードをドラッグ＆ドロップして並べ替えます。